HR Assistant

il y a 2 heures

Brussels, Belgique Ecorys Brussels Temps plein

**About Ecorys**

Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle the issues that affect communities around the world.

**What you will be doing**

The HR Assistant, members of a team of 4 persons, will support the HR Manager and other members with the day-to-day operations of the HR functions and duties.

As first HR contact point:

- Ensure the HR Mailbox management;
- Answer frequently asked questions from employees relative to standard policies, benefits, etc.;
- refer recruitment, training or more complex questions to appropriate HR staff or management.

Onboarding and Outboarding activities
- Lead the induction of newcomers;
- Ensure the employee creation in the payroll, benefits,platforms;
- Lead the exit administrative follow-up.

Support to the overall HR operation
- Compile, update employee files and records and performs periodic audits to ensure that all required documents are collected and filed appropriately;
- Manage the payroll systems (from employee creation, data updates to salaries monthly test) for Belgium (SD Worx) and other countries;
- Manage the absence and leaves requests via SD Worx platform;
- Draft the contracts addendum or letters;
- Manage the internal database (EIS);
- Initiate working permit requests documents collection.

Policies
- Collect information to draft and develop policies according to Belgian law.

Reporting:

- Prepare weekly staff-flow overview;
- Drafting minutes of Management meeting, HR Q&A sessions, H&S Committee meeting,;
- Drafting HR reports (KPIs, exits overview,

**What we will need from you**

Experience and Qualifications
- Minimum 2 years of Belgian professional work experience in a similar position;
- Belgian degree in human resources (Bachelor / Masters) preferred;
- Work experience in a European / international area is a plus.

Technical Skills and Knowledge
- Full professional fluency in written and spoken English and French;
- MS Office (Outlook, Word, Excel,);
- Knowledge in using payroll, benefits and HR systems;
- Knowledge in using SD Worx, Edenred, DKV systems is a plus.

Relevant Job Competencies / Behaviours
- Strong organisational and planning skills (to manage and deliver multiple requests simultaneously in a fast-paced environment);
- Able to work autonomously, very discrete, and able to work within a multi-cultural environment and team;
- Fast learner, accurate with data and curious mind.

Ecorys offers you:

- A full-time position under Belgian permanent contract based in our Brussels office (incl. 40% homeworking);
- A competitive remuneration package with attractive conditions dependent on experience and expertise;
- Room for professional development.

**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite

  • HR Assistant

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden, personeelsgegevens;...

  • HR Assistant Nl/fr

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...

  • Office & HR Assistant

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - HASSELT **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** In deze rol als HR & office Assistant krijg jij de kans om één van de spilfiguren binnen deze onderneming te worden. Je geniet een uitgebreid takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Schakelen tussen prioriteiten, organiseren,...

  • HR Officer Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Notre client est un groupement de cabinets dentaires sis dans la région namuroise. Il accompagne les praticiens et leurs équipes dans la gestion de leur clinique, leur permettant de se concentrer sur leur passion : la pratique de l’art dentaire. Afin de renforcer leur équipe, HR Talents est à la recherche d’un.e HR Officer...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Asteria HR Group Temps plein

    Voor een groeiend vastgoedbedrijf met internationale ondersteuning zijn we op zoek naar een discrete, sociaal sterke en organisatorisch uitmuntende office manager / executive assistant.In deze rol word jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers én de CEO. Je combineert kantoororganisatie, HR-administratie en executive support...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als HR Assistant, zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteunen van het rekruteringsproces Onboarding van nieuwe medewerkers HR-administratie en personeelsdossiers beheren Meehelpen bij het organiseren van teamactiviteiten, trainingen en HR-projecten De HR-manager ondersteunen in de uitvoering van dagelijkse HR-taken Profiel: Je hebt een zeer goede kennis van...

  • evening assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you looking for a new exciting challenge in an administrative support role? Are you open to working afternoon/evening? Then this job might be for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Entreprise: Notre client est un cabinet d’avocats belge indépendant situé à Bruxelles.L’équipe se compose de 90 collaborateurs, dont 65 avocats.Il s’agit d’un cabinet full-service dont les clients sont principalement de grandes entreprises étrangères. Ici, le droit se pratique autrement. Aller plus loin et remettre en question le statu quo,...

  • assistant international

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    La sociétéNotre client est un bureau d’avocat avec plus de 130 avocats et 50 collaborateurs.  Leur objectif est d’être le partenaire de référence pour les clients recherchant des conseils fiables, innovants et adaptés aux réalités business. Ils cultivent un esprit d’excellence et d’intégrité, allié à des qualités humaines fortes,...