Office Assistant

Voel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds?

Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen**, **hartelijk** en** professioneel**? En houd je moeiteloos** een kantooromgeving draaiende** op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning**? Kom dat dan op een echte campus doen, als Office Manager bij iO in Herentals. Ons finance & administration team staat klaar om je welkom te heten.

Als Office Manager ben je straks hét **boegbeeld** van je campus. Zo vorm jij d**e eerste indruk van bezoekers en klanten** op de campus en **ontzorg** je ook je **collega’s**. Je garandeert het **onthaal**, zowel aan de **receptie** als **telefonisch en schriftelijk**. Ook op het vlak van **cijfers en administratie** ben je een natuurtalent. Zo doe je **bestellingen**, boek je **opleidingen en reizen **voor collega’s en meer.

Kortom: iedereen kent je. Als helpende hand bij **opleidingen en events **bijvoorbeeld, maar ook als betrouwbare expert(e) rond de **verwerking van (uitgaande) facturen, debiteurenbeheer en algemene briefwisseling.** Gelukkig sta je er nooit alleen voor. Je team bevat tenslotte o.a. een **ervaren office Manager **en verschillende **admin, finance
- en HR collega’s**. Samen bouwen jullie aan een eersteklas campus, net als een geslaagd groeitraject voor ons ambitieus, internationaal team van professionals.
En **groeien**, dat doe jij ook. Omdat we jouw ontwikkeling erg belangrijk vinden bieden we je voldoende interne trainingssessies op de campus, die je aan skills helpen waar je zelf nog nooit aan gedacht had. Daarnaast krijg je ook een **persoonlijk opleidingsbudget**, waarmee je zelf kan kiezen welke vaardigheden je verder wil ontwikkelen.

Wat je meebrengt als Office Assistant
- Je hebt een eerste werkervaring achter de rug, bijvoorbeeld als office manager, office assistant, receptionist, onthaalmedewerker of (hulp)boekhouder
- Je hebt basiskennis boekhouden en weet hoe je aankoop
- en verkoopfacturen verwerkt
- Inlevingsvermogen en interesse in wat anderen beweegt? Dat heb je, net als een flinke weerstand tegen stress
- Je bent vlot in de omgang en communiceert open en professioneel
- Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig je ding doen
- Je kent Microsoft Word en Excel door en door
- Je spreekt en schrijft, naast Nederlands, ook goed Engels, kennis van het Frans is een pluspunt

Dus, zie je het leven als campusgezicht helemaal zitten? Geef ons dan een seintje, onze collega Marijke leert je graag beter kennen