Administratief en Planningssecretaresse in de Oogheelkundige Consultatie

**Onderneming**:
Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan.

Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs.

Het ziekenhuis kan de volgende sleutelcijfers voorleggen:
450.000 raadplegingen per jaar

45.000 opnames per jaar,

23.000 chirurgische ingrepen/jaar

85.000 bezoeken aan de spoeddienst/jaar

2900 bevallingen/jaar

3200 medewerkers inbegrepen 400 artsen

Respect, innovatie, inzet, kwaliteit en solidariteit zijn de kernwaarden van het ziekenhuis. Voor iedereen staat de patiënt centraal. De antwoorden op sociale realiteiten, tolerantie, vrije meningen en het vermogen om zich dagelijks in te zetten voor de, Brusselse en niet-Brusselse, patiënten zijn de drijfveren van iedere medewerker.

Het streven naar medische uitmuntendheid en multidisciplinaire benadering maken van het ziekenhuis een nationale referentie.

Het UMC Sint-Pieter werkt ook nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, referentiespecialisten, OCMW's en andere hulp
- en zorginstellingen in het Brussels Gewest.

De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter slaan de handen in elkaar om een strategisch samenwerkingsproject op te bouwen met als doel hun stabiliteit en hun medische partnerschappen te versterken. Dit project streeft om de kwaliteit van de zorg te behouden en te verbeteren door een nog stimulerender werkomgeving aan te bieden voor zorgprofessionals. Deze samenwerking biedt een mooie kans om de uitmuntendheid van twee geëngageerde openbare ziekenhuizen te versterken, gekenmerkt door sterke ethische waarden en een voortdurende inzet voor de volksgezondheid.

Werken in het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een ziekenhuis dat al enkele eeuwen in de stad verankerd is en tegelijk ook van een modern ziekenhuisnetwerk in volle ontwikkeling, CHORUS, het grootste ziekenhuisnetwerk in België.

Binnen het UMC Sint-Pieter heerst er een hechte, ondersteunende sfeer waarin iedereen zijn plaats heeft om een optimale service te bieden. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk van onze medewerkers zijn onze prioriteiten

**Functie**:
Uw taak bestaat erin de teams te begeleiden bij de overgang naar de vestiging in Molière, in het kader van de samenwerking met HIS.
De administratief en planningssecretaresse zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de activiteiten en de planning binnen de afdeling oogheelkunde. Zij ziet toe op de voortdurende optimalisatie van de planning van de consultaties en van de operatieafdeling. Hiervoor werkt zij nauw samen met de hoofdverpleegkundige, de poolchef, de verantwoordelijke voor de operatieafdeling, de medewerker van de hulpbronnencel, het afdelingshoofd en alle ondersteunende diensten van de instelling.

De belangrijkste taak is het coördineren van taken op het gebied van tijdbeheer, de organisatie van de onderzoekskamers en hun optimale bezetting, waarbij gezorgd wordt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokkenen om een soepel verloop van de aanvragen voor technische onderzoeken binnen de afdeling te garanderen.
Deze functie vereist een uitstekende kennis van de complexiteit van de oogheelkundige afdeling, met name de diversiteit van de uitgevoerde technische onderzoeken, het onderscheid tussen de verschillende onderzoekskamers en de specifieke materiaalbehoeften. De secretaresse moet ook zeer reactief zijn om de programma's dagelijks aan te passen.
Werkterreinen: diagnostische en therapeutische oogheelkundige consulten, andere technische onderzoeken van de oogheelkundige afdeling en coördinatie tussen het planningsteam en de coördinator van de operatiekamer.

Hiërarchische band: Directeur Operations en Inkoop, en hoofd van de secretariaten.

**Uw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn**:
1. Planningbeheer:

- **Beheer van de algemene** en wekelijkse (jaarlijkse) planning van de oogheelkundige afdeling, het opsporen van lege consultatieperiodes. Deze zo goed mogelijk opvullen in overleg met de receptie en de technisch verantwoordelijke (in de eerste plaats voor spoedgevallen).
- **De planning van consultatie**s en operatiekamers aanpassen bij afwezigheid van artsen: PG's, technici en verpleegkundigen van de ene consultatie naar de andere verplaatsen, in overleg met de receptie en de technisch verantwoordelijke, om de afwezigheid op te vangen.
- **Pas de patiëntenbelasting aan**: versterk de consultaties die overstromen met de beschikbare middelen (PG, artsen, technici en verpleegkundigen).
- **Beheer van de noodplanning** en de doorverwijzing van oproepen voor dringende onderzoeken (intra muros - gehospitaliseerde patiënten CHU - en extra muros - verzoek van behandelende artsen of artsen van partnerziekenhuizen).

2. Administratieve ondersteuning:

- Een basisplan opstellen voor de algemene planning van consultaties/oper