Bediende Orderverwerking en Verzending

**Wat wordt jouw uitdaging?**:
In deze functie behartig je de binnenkomende orderst.e.m. de facturatie, verleen je logistieke ondersteuning en sta je in voor hetvastleggen van het transport zodat de bestellingen volgens gevraagdespecificaties tijdig bij de klant geleverd kunnen worden.
- Je controleert binnenkomende orders op volledigheid en prijs en registreert deze in SAP
- In geval van ontbrekende gegevens win je informatie in bij de klant
- Voor nieuwe/speciale bestellingen bespreek je de technische haalbaarheid met de productieverantwoordelijken
- Je onderhoudt goede contactenmet klanten/agentschappen
- Je vraagt de leveringsdatum op en gaat na of deze overeenkomt met de gevraagde; bij te lange termijnen stem je af met de productie of een aanpassing van de productieplanning mogelijk is
- Je informeert de klant bij wijzigingen of moeilijkheden
- Je staat in voor het aanmaken van de facturen in SAP en controles hierop
- Je verleent logistieke ondersteuning voor het vastleggen van de nodige transportmiddelen in functie van type glas, ladingomvang en bestemming om de verzending vlot te laten verlopen en de transportkosten te optimaliseren
- Ook organiseer je de retour vanleeg opslag
- en verpakkingsmateriaal
- Je stelt de nodige transportdocumenten op, alsook diverse rapporteringen
- Je staat ook in voor douaneformaliteiten voor transport naar niet EU-landen
- Eveneens werk je voorstellen uit i.v.m. transportcontracten in samenspraak met de leidinggevende en logistieke cel, contacteer je hiervoor transportfirma’s en sta je in voor de afhandeling van de transportfacturen

**Voldoe jij aan deze beschrijving?**:

- Je behaalde een Bachelor in een commercieel/logistieke richting of gelijkgesteld door ervaring
- Je bent commercieel ingesteld en hebt reeds ervaring in een commerciële functie
- Je hebt een positieve ingesteldheid en werkt het liefst in teamverband
- Zelfstandig weet je de juiste prioriteiten te stellen en weet je de werkzaamheden optimaal te organiseren
- Je werkt nauwgezet en proceduregericht zonder de noden van de klant uit het oog te verliezen
- Verder kan je vlot overweg met Office365, heb je een goede kennis van SAP en weet je administratieve vaardigheden te combineren met materiaalkennis
- En je hebt goede communicatievaardigheden in het Nederlands, Engels; Frans is een plus

‍

**Wat mag je van ons verwachten?**:

- Je komt terecht in een innovatief bedrijf met een sterke internationale reputatie
- Er heerst een fijne sfeer op onze werkvloer. Vraag maar aan de collega’s die al jaren bij ons werken
- Wij investeren sterk in duurzame hightech infrastructuur, maar net zo goed in onze mensen
- Je krijgt reële kansen om jezelf bij te scholen en om door te groeien: ‘Your Dreams, Our Challenge’ is niet voor niets ons motto
- In ruil voor je inzet ontvang je een marktconform salaris en tal van extralegale voordelen
- Met 20 betaalde ADV-dagen op jaarbasis, naast je wettelijke vakantiedagen, zijn je batterijen in geen tijd weer opgeladen

‍

**Procedure**: