Diensthoofd Logistiek

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het logistiek en financieel beheer. Je organiseert de dagelijkse werking van de dienst Logistiek & Financiën en vertaalt de beleidsopties van de korpsleiding naar concrete doelstellingen, rekening houdend met de lokale noden en omstandigheden.
- Verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning, vooruitgang van de werkzaamheden en resultaten van de initiatieven op het vlak van logistiek & financiën;
- Coördineren, controleren en evalueren van het werk van de medewerkers die onder jouw verantwoordelijkheid vallen;
- Opzetten van methoden, procedures en werkmiddelen en opvolgen van nieuwe ontwikkelingen binnen het domein logistiek & financiën. Naar middelen zoeken om deze te doen toepassen binnen het korps en concepten ontwikkelen, rekening houdend met de specificiteit van de zone.
- Ontwikkelen en opvolgen van een aankoopbeleid waarbij rekening wordt gehouden met de behoeften van de zone;
- Uitwerken en opvolgen van de actieplannen inzake logistiek & financiën binnen het beleidsplan Ondersteuning;
- Coördinatie en opvolging van overheidsopdrachten van diensten, werken en leveringen die aan de reglementering op overheidsopdrachten onderworpen zijn, met name:

- opstellen en publiceren van bestekken;
- overgaan tot de analyse van offertes in samenspraak met de preventieadviseur;
- zorgen voor de evaluatie van het aan te kopen materiaal en te presteren diensten of werken;
- voorbereiden van de beraadslagingen politiecollege/politieraad betreffende de overheidsopdrachten;
- beheren en behandelen van de brieven betreffende de procedures van overheidsopdrachten;
- opvolging van de uitvoering van het contract;
- beheren van het draaiboek van de opdrachten.
- Verantwoordelijk voor de opvolging en het beheer van de zonale onderrichtingen op vlak van logistiek & financiën (dresscode, huishoudelijk reglement, veilig opbergen wapens en munitie, verantwoord gebruik korpsmateriaal, verkeersongevallen dienstvoertuigen,);
- Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de logistieke en financiële dossiers t.b.v. het politiecollege en -raad;
- Voeren van plannings-, functionerings
- en evaluatiegesprekken;
- De wetgeving Overheidsopdrachten op de voet volgen en tijdig de nodige feedback geven aan de medewerkers binnen de dienst Logistiek & Financiën en de hiërarchisch oversten;
- Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, onder leiding van het directiehoofd Ondersteuning en de hiërarchisch hoger geplaatsten.

Profiel

Op datum van indiensttreding houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen.

De gewenste kwaliteiten waarover je bij voorkeur dient te beschikken zijn de volgende:
Kennis:

- Goede kennis van het MS Office Word en Excel
- Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een meerwaarde
- Kennis van het politielandschap is een pluspunt

Vaardigheden:

- Probleemoplossend denken en werken
- Autonoom beslissingen kunnen nemen
- Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
- Beschikken over mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Planmatig, punctueel en kwaliteitsgericht kunnen werken
- Stressbestendig functioneren
- Bijdragen tot een positieve werksfeer
- Discreet zijn
- Medewerkers kunnen aansturen, motiveren en coachen zodat ze hun taken en opdrachten efficiënt en kwaliteitsvol kunnen realiseren

Houding:

- Discreet, eerlijk, integer en loyaal
- Zin voor initiatief
- Creatief ingesteld
- Leergierig en bereid zich bij te scholen
- Klantgericht
- Respect voor de termijnen

Jobgerelateerde competenties
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Statutaire betrekking
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 34 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid om 1 dag/week (of 2 halve dagen/week) te telewerken
- Laptop of tablet (bedrijfstoeste