HR & Office Coordinator
il y a 20 heures
**Who We Are**
**Your Spot on the Future**
As HR & Office Coordinator you support HR in daily administration and hard human resources tasks. You are also involved in HR Initiatives and operational projects. In this role, you will be responsible for coordinating office operations, ensuring smooth HR administration & follow up and conducting ad hoc projects for the European market.
**HR Responsibilities**
- Prepare payroll for Belgium and UK, in collaboration with external payroll partners.
- Ensure smooth on
- & offboarding processes for new and departing employees.
- Help draft and implement HR policies (home office, holiday policy, etc.).
- Be engaged in both HR initiatives and broader company projects.
- Keep our HR platforms organized and updated.
- Support Learning & Development by coordinating training programs and tracking employee certifications.
- Assist with recruitment by scheduling interviews, managing calendars and conducting pre-screenings.
- Assist with HR tooling by testing and implementing new systems.
- Help to plan multiple team events per year.
**Office Responsibilities**
- Keep the office running smoothly by ordering supplies (yes, even the coffee and towels).
- Be the SPOC for third parties, coordinating with maintenance and repair services.
- Welcome visitors and ensure they have a great office experience.
- Oversee facility management, including office rentals and contracts.
**You for Nobi**
- Education: you hold a Bachelor’s degree in HR, Communications, or a related field (preferred)
- Work experience: you have at least 2 years of relevant work experience, preferably in a broad HR or office management role.
- Hands-on mentality: you take initiative and handle tasks independently.
- Scale-up mindset: you think proactively, suggest improvements, and help optimize processes.
- Ownership: you take responsibility and think in solutions.
- Digital Savvy: you have hands-on experience with digital platforms and tools.
- Collaborative Spirit: you are to work independently and as part of a team
**Nobi for You**
- A young, ambitious scale-up backed by strong investors
- A dynamic team
- Autonomy and open communication
- The opportunity to grow with us and contribute to our growth
- A meaningful social mission
- Easily accessible office by car and train
- Attractive salary with additional benefits such as hospitalization insurance, group insurance, meal vouchers, eco vouchers, and extra vacation days (ADV)
Dienstverband: Voltijds
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
Werkschema:
- Avondwerk
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid
Screeningsvragen:
- Heb je meer dan 3 jaar payroll ervaring?
Werklocatie: Hybride telewerken in 2018 Antwerpen
-
HR Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique FLYINGGROUP Temps pleinFLYINGGROUP, the reference in private and business travel since 1995, is searching to expand their HR department. We are looking for an HR Officer to support our HR team, Stéphanie, Vlora, and Koen, based in our headquarters in Antwerp, Belgium. As HR Officer you will be responsible for the following tasks: - Act as first-line contact for HR employee...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Als HR Officer zal je takenpakker er als volgt uitzien: - Loonadministratie: input en controle van uren, premies, vergoedingen, - Loonafsluit van Salesforce naar Eblox (arbeiders, bedienden) - Selectie en werving - Sollicitatiegesprekken voeren - Social branding - Wervingscampagnes opzetten - Deelnemen aan jobbeurzen - Onthaal nieuwe...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Wij zijn op zoek naar een gedreven **HR Officer** voor een dynamisch bedrijf in **Antwerpen**. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de **personeelsadministratie** en ondersteun je het HR-team in diverse taken. Heb jij ervaring in **HR-processen** en een goede kennis van de **sociale wetgeving**? Werk je graag in...
-
Payroll Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBeschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Ben jij zelfstandig en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie iets...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als HR Officer ga je aan de slag in het hoofdkantoor te Antwerpen en bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR Advisor die instaat voor de arbeiders zal je alle HR activiteiten van onze medewerkers in goede banen leiden. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en...
-
HR Business Partner
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Een organisatie waar toewijding, authenticiteit en een teamgevoel centraal staat, dat kenmerkt onze opdrachtgever. Om het HR team te complementeren, wordt gezocht naar een HR Business Partner. Het hoofdkantoor bevindt zich in Herentals, maar als 'partner van de business' word je eveneens verwacht aanwezig te zijn op de verschillende...
-
HR Officer
il y a 19 heures
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als HR Officer vervul je de rol in het hoofdkantoor in Antwerpen-Centrum en bied je ondersteuning aan het HR-team. Samen met de HR Advisor, verantwoordelijk voor de bedienden, coördineer je alle HR-activiteiten voor de medewerkers. Je maakt deel uit van een dynamisch team van enthousiaste medewerkers die in een informele en...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Parte Beheer Temps pleinWe zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer. In deze veelzijdige rol speel je een belangrijke rol in ons HR-team, waarbij je ondersteuning biedt bij rekrutering en het beheren van payroll.Parte is een dynamisch en organisch groeiend bedrijf dat zich toelegt op property management. Wij streven ernaar om een uitstekende dienstverlening te bieden aan onze...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Onze klant is een Belgisch logistieke speler die op internationaal vlak in twee continenten...