Administratief Opleidingscoördinator

**Robert Half is op zoek naar een Administratief Opleidingscoördinator (m/v/x) voor een uitzend opdracht van minstens 3 maanden.**

**Sector**: Opleidingen
**Locatie**: Regio Anderlecht - **Opstart: ASAP**

Voor een opleidingsorganisatie zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die kan inspringen als frontoffice ondersteuner en logistiek coördinator. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met veel afwisseling, waarin je samenwerkt met interne collega's en externe partners.

**Jouw takenpakket**:

- Je zorgt voor het **onthaal van klanten** - zowel telefonisch als fysiek
- Je beheert de administratieve flow van de opleidingen: attesten opmaken, cursusmateriaal naar de drukker sturen, stock van kantoormateriaal en dranken opvolgen en bestellingen plaatsen
- Je bent verantwoordelijk voor **agendabeheer en postbeheer**:

- Je ondersteunt de adviseurs bij het organiseren van open opleidingen**:reserveren van locaties en lunch, verzenden van aanwezigheidslijsten en attesten**:

- Je beheert 3 mailboxen: een persoonlijke, een logistieke en de algemene infomailbox
- Je biedt ondersteuning bij de databank: vooral inputmatig werk

**Profiel**:

- Je hebt **eerste ervaring** in een gelijkaardige administratieve of coördinerende rol
- Je kan goed overweg met veel verschillende soorten informatie en communicatie (van diverse partners)
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Frans
- Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed het overzicht bewaren

**Aanbod**:

- Contract van **minstens 3 maanden**, **voltijds (37,5u/week)**:

- ** Glijdende uren**: opstart tussen 8u en 9u, einde tussen 16u en 17u
- ** Recht op 3 dagen telewerk** per week (in de beginperiode wordt wel regelmatige aanwezigheid op kantoor verwacht)
- ** Maaltijdcheques van €8**, **thuiswerkvergoeding**, en **woon-werkvergoeding**

Ben jij op korte termijn beschikbaar en heb je zin om het verschil te maken binnen een organisatie die zich inzet voor professionele ontwikkeling?
**Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half