Project Assistent

Functieomschrijving

B-APART: uniek, eigentijds maar vooral betaalbaar wonen in de kern. B-APART koopt en renoveert appartementsgebouwen voor verkoop. Onze kijk op vastgoed en ervaring spelen in op de vraag van heel wat starters, gezinnen en investeerders. Elk van onze projecten brengt een inspirerende boodschap. Een boodschap van hedendaags comfort en ecologisch evenwicht, technische vernieuwing en een prijskaartje dat past bij jouw budget. We realiseren woonhuizen en appartementen, steeds met dezelfde filosofie: een brede kijk op hedendaagse behoeftes, en een aanpak op maat. Zowel voor gezinnen die comfortabel en betaalbaar willen wonen als voor zij die een rendabele investering zoeken.

Met B-APART maken wij deel uit van de A-Star Group-holding, een snelgroeiende vastgoedgroep. Waar B-APART zich focust op vernieuwbouw kijkt A-Star Group net wat verder

Beschrijving functie:
Als Project assistent sta je in voor het administratief beheer van de renovatieprojecten van aankoopfase, ontwikkeling en verkoop. Plannen en organiseren zit dan ook in jouw bloed. Je verliest hierbij details en deadlines niet uit het oog en helpt de projectleden met de planning van afspraken. Je neemt iedere dag weer jouw verantwoordelijkheid op en werkt proactief.

Door jouw positieve attitude draag je bij aan de collegiale sfeer binnen het bedrijf.

Een greep uit je takenpakket

Algemeen
- Stock magazijn beheer
- Aanvragen offertes
- Notulen teammeeting maken

Administratie
- Voorbereiding_
- Je vraagt alle info op bij de aankoper en notaris voor de aankoop van het pand en voorziet hiervan de
- Nutsvoorzieningen overzetten
- Verzekeringen: brand + ABR + decenale (Wet Peeters) aanvragen
- Contracten met aannemers opstellen
- Aanvang werken_
- Inspecties inplannen voor werfleider
- Containers + inname openbaar domein aanvragen
- RSZ: aangifte der werken in orde brengen
- Doorlopend_
- Vergunningen + containers / andere huurmateriaal opvolgen en verlengen of afmelden
- Offertes opvragen en bestellingen plaatsen
- Keuringen (volledige afhandeling) - werfleider levert alle info aan
- Archivering van alle documentatie van het project
- Verkoop_
- Documentatie voor de verkoop klaarleggen: PID, overdracht nutsvoorzieningen en rondgang.

Profiel
- Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;
- 3 - 5 jaar relevante werkervaring
- Je bent leergierig;
- Je hebt affiniteit met renovaties en de vastgoedsector
- Je houdt van een uitdaging en kan creatief meedenken over de structurering van een project;
- Je communiceert uitstekend in het Nederlands en je hebt bovendien een goede kennis Engels;
- Je kan prioriteiten inschatten, schakelt moeiteloos tussen de talloze taken. Hierin blijf je steeds kritisch en nauwkeurig;
- Je bent een plantrekker die zaken wilt begrijpen en uitzoeken, maar je bent zeker niet bang om vragen te stellen;
- Je hebt er geen problemen mee om zelfstandig te werken;
- Je kan verschillende projecten samen opvolgen
- Je beheert de gangbare MS-office toepassingen (Word, Excel, Outlook & Powerpoint);
- Je beschikt over een rijbewijs B en je bent bereid om verplaatsingen te doen voor het werk.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een verrijkende & motiverende job in een organisatie die leeft te Mechelen (verhuis naar Antwerpen gepland voor eind maart);
- Een aangename werksfeer met veel afwisseling;
- Kraak verse lunch elke middag;
- Een rol waarin jouw ondernemerschap ten volle tot zijn recht kan komen;
- Een vast contract van onbepaalde duur;
- Een marktconform loon, hospitalisatieverzekering;
- GSM + abonnement;
- Laptop;
- Een fulltime functie

Plaats tewerkstelling

Prins Albertlei 17 2600 BERCHEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Prins Albertlei 17 2600 BERCHEM