Administratief Assistent Medische Dienst

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt een

**Administratief assistent Medische dienst (M/V/X)**

**voor het opvangcentrum van Arendonk**

Interne & externe selectie

Referentienummer: 9022/341

**FUNCTIE**

**Doel**

Aan de hand van een aantal uitvoerende administratieve taken bied je ondersteuning aan de medische dienst om de algemene werking ervan te optimaliseren.

**Context**

Het centrum heeft een capaciteit van 550 plaatsen en er werken ongeveer 85 personeelsleden.

**Inhoud**
- patiënten ontvangen en inschrijven in de consultatie
- dossiers klaarleggen
- de interne post beheren
- de telefoonpermanentie verzorgen
- bijhouden en opvolgen van aanvragen voor bestelbonnen
- bewonerslijst controleren om na te gaan of de TBC-screening uitgevoerd is (in samenwerking met VRGT)
- binnenkomende facturen controleren (of deze administratief en procedureel in orde zijn) en verdelen onder de artsen (ter ondertekening)
- de opvolging van medische dossiers verzorgen
- de accurate verwerking van informatie in bestanden verzorgen

**PROFIEL**

**Diploma en ervaring**
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve/medische richting.
- Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.

**Technische competenties**
- Je kan vlot werken met MS Office: Word, Excel
- Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare en diverse doelgroep.

**Generieke competenties**
- _INFORMATIE ANALYSEREN:_ Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- _PROBLEMEN OPLOSSEN:_ Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
- _SERVICEGERICHT HANDELEN_: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- _IN TEAM WERKEN:_ Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

**Troeven**
- Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
- Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.
- Je hebt kennis over medisch secretariaat.

**AANBOD**

**Type overeenkomst**

Een voltijds (38u/week) contract bepaalde duur voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging. Jobtime is bespreekbaar.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

**Plaats van tewerkstelling**

Opvangcentrum Arendonk

Grens 77 - 2370 Arendonk

**Loon**

**Voordelen**
- 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
- Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
- Valorisatie van nuttige werkervaring.
- Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
- Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

**ZIN OM TE SOLLICITEREN?**

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma.

**Buitenlands diploma**

**Kennis van het Nederlands**

**Juridische attesten**

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

**Diversiteit**

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

**SELECTIEPROCEDURE**

**Voorselectie**

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van j