Administratief Medewerker

il y a 2 semaines

Waregem, Belgique A&S Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**:
Als administratief medewerker verzeker je de administratieve ondersteuning voornamelijk van de cluster senioren en personen met een handicap. Hierdoor draag je bij tot een vlotte en efficiënte werking van de dienst.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van allerhande administratief ondersteunende taken
- Algemene administratieve taken o.a. briefwisseling, opmaken uitnodigingen,
- Verzorgen van allerhande typewerk en lay-out van documenten
- Up to date houden van de klantendossiers
- Opnemen van specifieke deelopdrachten zoals het bijhouden van cijfermateriaal, opmaak van kostendossiers, inscannen stavingsdocumenten
- Je overlegt en communiceert met klanten, collega’s en derden met als doel kwaliteitsvolle dienstverlening te realiseren
- Bezoekers en medewerkers (fysiek of telefonisch) te woord staan en op een correcte wijze doorverwijzen
- Beantwoorden van telefoonoproepen bij afwezigheid van collega’s
- Belangrijke informatie mondeling of schriftelijk doorgeven aan collega’s
- Professioneel netwerk: hoofdmaatschappelijk werker, maatschappelijk werkers en zorgcoördinatoren, medewerkers huishoudelijke hulp en klanten, collega’s clusters gezin en preventie, keuken
- Actieve deelname aan de vastgelegde overlegmomenten

Afhankelijk van de jou toegewezen taken neem je één of meerdere van onderstaande specifieke opdrachten op:

- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de planning van de huishoudelijke hulp
- Tweewekelijkse opmaak van de planning per medeweker huishoudelijke hulp
- Opvolgen van plotse wijzigingen in de planning oa door ziekte van medewerker, afwezigheid klanten,
- Klanten en medewerkers verwittigen van wijzigingen in de planning
- Opvangen van signalen van medewerkers en klanten en deze doorgeven aan de maatschappelijk werkers
- Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en verwerking van de dienstencheques
- nieuwe klanten inschrijven (on line) in het systeem van de dienstencheques en het daarna verkregen inschrijvingsnummer doorgeven aan de klant.
- Opvolgen en controleren van de ontvangst van de dienstencheques
- Aanvragen en opvolgen van terugbetaling door uitbetalingsorganisme
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de wekelijkse planning van de maaltijdbedeling
- Bijhouden van wijzigingen in de loop van de week
- Overleg met de keuken rond wijzigingen bij klanten of in de route
- Opmaak van de distributielijsten

**Profiel**:
TECHNISCHE COMPETENTIES
- Functie specifieke kennis algemene administratieve vaardigheden
- ICT: kennis van informatica toepassingen (Word, Excel), vlotte PC-vaardigheid en kennis van specifieke software

PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
- Klantgerichtheid
- Kwaliteitsgerichtheid
- Samenwerken
- Integriteit
- Probleemoplossend werken
- Organiseren
- Initiatief
- Nauwgezetheid
- Mondelinge communicatie
- Schriftelijke communicatie
- Flexibiliteit

**Aanbod**:

- een tijdelijk voltijds contract
- een uitgewerkt onthaal
- en inscholingstraject en begeleiding door peter en/of meter
- overname relevante openbare (onbeperkt) en privé-anciënniteit (tot maximum 10 jaar)
- maaltijdcheques ter waarde van 8,00 euro per gewerkte dag
- volledige terugbetaling woon-werk verkeer met openbaar vervoer
- fietsvergoeding van 0,25 euro per km
- hospitalisatieverzekering bij vast contract of na 1 jaar in dienst

**Contact**:

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines

    Waregem, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    💼 Administratief Medewerker (m/v/x) Heb jij een passie voor auto's, werk je nauwkeurig en hou je van structuur?Voor een sterk groeiende onderneming zoeken we een administratieve kracht die elk voertuigdossier van A tot Z opvolgt en zorgt voor een perfecte afhandeling tussen leveranciers, techniekers en verkopers.📍 Locatie: Waregem 🕓 Contract:...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    Administratief Medewerker (m/v/x) Heb jij een passie voor auto's, werk je nauwkeurig en hou je van structuur? Voor een sterk groeiende onderneming zoeken we een administratieve kracht die elk voertuigdossier van A tot Z opvolgt en zorgt voor een perfecte afhandeling tussen leveranciers, techniekers en verkopers. Locatie: Waregem Contract: Voltijds –...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    il y a 2 jours

    Waregem, Belgique Talentus Temps plein

    **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Commercieel Administratief Medewerker** speel je een cruciale rol in het...

  • Administratief Medewerker Logistieke Afdeling

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief medewerker logistieke afdeling**: **Taken & profielen**: Voor onze klant in regio Waregem zijn we op zoek naar een administratief medewerker binnen de logistieke afdeling van het bedrijf Je komt terecht in een groeiend en competitief bedrijf op internationaal niveau. Je komt terecht in een team van 3 collega's waar het volledige...

  • Administratief Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein

    Functieomschrijving Wat zal je job inhouden als administratief / commercieel medewerker? - Jij zal ervoor zorgen dat alle klanten de nodige informatie krijgen over voorraad, producten, levering,... - Orderwerking zal je ook voor je rekening nemen - Prijslijsten en offertes opmaken en up-to-date houden - Indien nodig zal je klanten ook technisch advies...

  • Administratief medewerker verzekeringen

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique DVV Verheecke Waregem Temps plein

    DVV Verzekeringen Verheecke Stefaan is een familiaal verzekeringskantoor met een jong en dynamisch team. Onze drijfveer is om mensen te ontzorgen en de nodige gemoedsrust te geven. Hierbij zijn persoonlijke service, verstaanbaar advies en vertrouwen onze belangrijkste troeven. Kan jij je matchen met deze waarden, dan bieden we jou graag een interessante en...

  • Administratief medewerker verzekeringen

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique DVV Verheecke Waregem Temps plein

    DVV Verzekeringen Verheecke Stefaan is een familiaal verzekeringskantoor met een jong en dynamisch team. Onze drijfveer is om mensen te ontzorgen en de nodige gemoedsrust te geven. Hierbij zijn persoonlijke service, verstaanbaar advies en vertrouwen onze belangrijkste troeven. Kan jij je matchen met deze waarden, dan bieden we jou graag een interessante en...

  • Onthaal & Administratief Medewerker

    il y a 2 jours

    Waregem, Belgique GreenHouse Dienstencheques Temps plein

    We trachten steeds de belangen van onze medewerkers en klanten op elkaar af te stemmen, zonder daarbij het informele en vriendelijke karakter eigen aan het bedrijf uit het oog te verliezen. Omdat we onze kwalitatieve dienstverlening zeer hoog in het vaandel dragen, zoeken we een extra** onthaal & administratief medewerker.** **Functieomschrijving**: - Je...

  • Administratief medewerker verzekeringen

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique DVV Verheecke Waregem Temps plein

    DVV Verzekeringen Verheecke Stefaan is een familiaal verzekeringskantoor met een jong en dynamisch team. Onze drijfveer is om mensen te ontzorgen en de nodige gemoedsrust te geven. Hierbij zijn persoonlijke service, verstaanbaar advies en vertrouwen onze belangrijkste troeven. Kan jij je matchen met deze waarden, dan bieden we jou graag een interessante en...

  • Administratief Bediende Duits

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een sterke KMO, die wereldwijd actief is, met een 30-tal medewerkers in de aankoop en verkoop van hoogwerkers, schaarliften en heftrucks. Een groeiende en dynamische KMO met familiale waarden. Ze bieden met hun persoonlijke aanpak een zeer motiverende werkplek aan. Ook kijken ze intern om mensen te laten...