Administrative Assistent-accountancy

_Als administratief bediende - accountancy kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening. Samen met je twee collega’s, ben je een spilfiguur voor alle administratieve en boekhoudkundige ondersteuning op kantoor._

**VERANTWOORDELIJKHEDEN**:

- Je ondersteunende & administratieve verantwoordelijkheden/taken omvatten:_
- Het verzorgen van een professioneel onthaal van klanten en bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch
- De verwerking van alle inkomende en uitgaande post
- Het registreren van data
- Het beheren van documenten: opmaken, klasseren, archiveren...
- Je boekhoudkundige verantwoordelijkheden/taken omvatten:_
- Het opvolgen van bestellingen: opmaken van bestelbonnen, opvolgen van leveringen, controleren van inkomende facturen
- De verwerking van inkomende en uitgaande facturen zowel op papier als elektronisch
- Het beheren van diverse databanken (leveranciers, artikelgegevens,...)
- Ondersteuning bij het verwerken van onkostennota’s
- Logistieke verantwoordelijkheden (back up):_
- Het ontvangen van inkomende goederen, sorteren, opslaan, verpakken en verzenden van uitgaande goederen in een internationale bedrijfsomgeving
- Het verwerken en opvolgen van bestellingen en leveringen in functie van stock management
- Administratieve ondersteuning bieden bij product gerelateerde documentatie
- Uitvoeren van ad hoc opdrachten

**OPLEIDING EN ERVARING**:

- Je hebt een middelbare school diploma: Boekhouden-Informatica, Handel, Secretariaat-Talen (preferentieel met specialisatie in een logistieke of chemische richting) of gelijkwaardig met ervaring
- Basiskennis van Incoterms en IATA is een pluspunt
- Eventuele ervaring in een chemische of een biotechnologische bedrijfsomgeving is mooi meegenomen

**KENNIS, VAARDIGHEDEN EN CAPACITEITEN**:

- Je bent nauwkeurigheid en goed georganiseerd
- Je kunt zelfstandig werken binnen een team waar kwaliteit, hygiëne en veiligheid belangrijk zijn
- Je beschikt over goede communicatie skills (mondeling, schriftelijk) en spreekt Nederlands en Engels
- Je beheerst het MS Office pakket en hebt interesse om te werken met een boekhoudkundig software pakket

**WAT WIJ BIEDEN**:

- Een gevarieerde voltijdse job binnen een internationale werkomgeving
- Vast contract na een positieve inwerkperiode
- Competitief loon en extralegale voordelen (Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques)
- Je krijgt de mogelijkheid om voldoende opleiding en bijscholing te volgen waar nodig
- TOKU-E EU NV is een belangrijke leverancier van antibiotica aan biotech bedrijven actief in diverse sectoren (life science en agrobiotech), nationaal en internationaal. TOKU-E EU NV focust zich ook op onderzoek en ontwikkeling met het oog op de verbetering van het product portfolio._

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Loon: €2.000,00 - €3.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek