Bid Coördinator

**Over de functie**:
Ga je graag net dat stapje verder om aanbestedingen binnen te halen? Ben je **administratief sterk** en **schrijfvaardig **en heb je bovendien oog voor **deadlines**? En ben je in staat om ambitieuze voorstellen voor te bereiden en te **presenteren**? Dan word jij misschien onze nieuwe collega

We zijn op zoek naar een Bid Coördinator die onze **aanbestedingstrajecten van A-Z begeleidt** en de tenders op een aantrekkelijke manier opmaakt. Je faciliteert het proces en brengt de nodige partijen samen.

**Een greep uit jouw takenpakket**

Als Bid Coördinator ben je samen met het team verantwoordelijk voor een **kwalitatieve opmaak van commerciële voorstellen** (o.a. offertes en tenders) voor onze verschillende zusterbedrijven (Start People, Unique, Solvus, USG Professionals, Bright Plus). Doel is om de winstkansen van onze operating companies in de verschillende dossiers te verhogen.

Je kan zeker zijn van een **variërend takenpakket** en je zal veel bijleren over de organisatie op vlak van dienstverlening, tools, de strategie die organisaties toepassen op gebied van pricing en het juridische aspect. Je bent nauw verbonden met het contractenproces en leert hierdoor de verschillende contracten binnen de sector. Hiernaast doe je regelmatig legal
- en credit checks_._ Eveneens bied je visuele ondersteuning door de opmaak van presentaties bij tenders.

Binnen de functie ben je onder meer verantwoordelijk voor de verzameling van informatie bij **verschillende stakeholders**. Je coördineert de input die de verschillende diensten leveren en volgt deze processen op de voet. Onze mensen van Tenderdesk hebben een zeer breed netwerk en werken met veel mensen samen op verschillende niveaus, hierdoor creëer je een zekere visibiliteit.

**Wat wij bieden**:
Werken bij RGF Staffing, dat is werken in een dynamische en flexibele omgeving. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s, waar je kan rekenen op een goede begeleiding on the job en sterke ontplooiings
- en opleidingskansen die jou een mooi perspectief bieden.

RGF Staffing is een innovatief bedrijf waar altijd wat beweegt, een saaie boel wordt het dus nooit.

In ruil voor jouw inzet, bieden we jou een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een nettovergoeding, een aantrekkelijk bonussysteem, een eindejaarspremie, groeps
- en hospitalisatieverzekering, 32 welverdiende vakantie
- en ADV-dagen (afhankelijk van je arbeidsduur) en tussenkomst in woon-werkverkeer (fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer of kilometervergoeding en parking).
‘Work’ en ‘life’ blijven steeds in balans dankzij de uitgebreide thuiswerkmogelijkheden (50%) en flexibele werktijden.

Leuke extra’s zijn de centrale ligging in Antwerpen en de vele funmomenten met de collega’s. Want de boog kan natuurlijk niet altijd gespannen staan.

**Profiel**:
Als Bid Coördinator behaalde je minimum een **bachelordiploma** of ben je gelijkwaardig door ervaring. Je achtergrond in de **HR-sector** en **bid management** is een groot voordeel. Beschik je nog niet over de nodige ervaring? No worries, je kan rekenen op de ondersteuning van de collega’s binnen Tenderdesk Je **leergierigheid** en **leervermogen** dragen hiertoe bij.

Hiernaast beschik je over **uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden**, vooral **schrijfvaardigheid** is belangrijk. Bovendien heb je een zeer goede kennis van het **Nederlands, **een goede kennis van** **het **Frans**.

Je kan vlot overweg met **MS Office **en weet de zaken op een creatieve manier te brengen door de boodschap te visualiseren en deze logisch en aantrekkelijk in beeld te brengen. Eveneens ben je **kwaliteitsgericht** en hecht je veel belang aan details.

Dankzij je **proactieve ingesteldheid** ben je niet bang om de zaken aan te pakken. Het is van cruciaal belang om **deadline** gericht te kunnen werken. Hierbij dien je rekening te houden met verschillende pieken en dalen in de job, een **flexibele mindset** is dus noodzakelijk. In ruil hiervoor krijg je de nodige flexibiliteit langs werkgeverskant.

Verder ben je in staat om **zelfstandig** en autonoom te werken. Je bent een expert in je eigen dossiers, maar je schakelt je team in wanneer nodig om advies te vragen of te verlenen over moeilijke dossiers. Daarnaast hang je af van verschillende stakeholders om de juiste informatie te verzamelen en deze te valideren. Je past jezelf aan aan de communicatie en manier van werken van deze partijen. Het is noodzakelijk om **zelfvertrouwen** uit te stralen zodanig je het nodige respect bij de verschillende partijen kan afdwingen.

Tot slot ben je **discreet** en **diplomatisch** ingesteld.

**Bedrijfsinfo**:
RGF Staffing Belgium maakt deel uit van de internationale human resources groep **RGF Staffing**. Met ruim 2400 werknemers bekleden we in België de tweede positie. Als HR dienstverlener biedt RGF Staffing alle vormen van flexibele arbeid en uiteenlo