Employé Administratif Et Accueil
il y a 17 heures
**Description de l’entreprise
**Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil.
**Description de la fonction
**Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien principal entre nos résidents et les différents départements de la maison entre lesquels vous relayez les informations.Véritable support administratif, vous oeuvrez pour le bon fonctionnement de la maison de repos en collaboration avec la direction.
**Tâches spécifiques au rôle d'employé d'accuei **l:
- Accueillir les visiteurs/ familles, les informer, les orienter
- Gestion téléphonique : Répond aux appels téléphoniques entrants, procure l'information correcte et transfère les appels si nécessaire
- Gestion de l'agenda global : sorties des résidents, invitation aux réunions, visites
- Gestion du courrier : tri et distribution
- Répondre aux demandes et questions pratiques des résidents ou des familles
- Relayer les informations et demandes des familles et des résidents vers les différents services de la maison de repos
- Gestion des plannings de transport des résidents vers leur RDV médicaux
- Servir les boissons à certains moments de la journée
**Tâches spécifiques au rôle d'employé administratif**:
- Aide à l'admission d'un nouveau résident : coordonner les services en amont, accueillir le résident et ses proches, vérifier que le dossier administratif est complet, encoder les données dans le logiciel interne, classer et archiver les dossiers
- Aide à la facturation : encodage des frais, mise sous enveloppe etc
- Prise et suivi de RDV médicaux
- Gestion de l'économat : stock et commande
- Tâches de bureautiques diverses : créations d'affiche, listing, tableau, classement et archivage des documents
De plus grandes responsabilités peuvent vous être confiées à terme selon votre potentiel.
**Description du profil**
- Avoir une bonne présentation (sourire-amabilité-politesse)
- Être rigoureux, organisé et savoir gérer les priorités
- Très bonnes connaissances de Microsoft Office et Mail
- Qualité rédactionnelle
- Résistance au stress
- Savoir faire preuve de patience et d'écoute envers des personnes âgées parfois désorientées
- Savoir travailler en équipe, vous partagerez ce poste avec deux collègues
- Savoir faire preuve d'initiative et de bon sens face aux problématiques diverses du quotidien
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Woluwe-Saint-Lambert, Belgique
Type de contrat : Travail
Spécificités des horaires : Travailler le samedi, Zaterdag werk, Travailler le dimanche et les jours fériés, Werken op zon-en feestdagen, Travailler à temps partiel, Deeltijds werk
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Employé Administratif
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Nous recrutons un profil administratif pour l'un de nos clients issu du secteur immobilier et situé sur 1200 Woluwe St Lambert Description de la fonction Recherche un nouveau collaborateur afin d¿assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes des agences. Tes atouts Compétences requises: - Excellente...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 17 heures
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Une polyclinique situé à Gare du midi vous accueille pour des consultations avec des médecins spécialistes, esthétiques et paramédicaux. - Description de la fonction Accueil et information des patients Assurer un accueil de qualité aux divers services Encoder et vérifier les données administratives des patients Gérer...
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Assistant(E) D'accueil Et D'administration
il y a 17 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique RESIDENCE ARCADE Temps plein**Description de l’entreprise **A taille humaine et ambiance familiale** La maison de repos et de soins accueille un petit nombre de résidents ce qui donne à la maison de repos son caractère familial. Tout le monde se connait. Vous vous y sentirez rapidement chez vous. **otre mission**: Nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos résidents **un...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique HYGIENET Temps plein**Description de l’entreprise **Entreprise agrée dans le système de titre servies recherche étudiant/e pour aider dans l'administration. Libre immédiatement. Parlant espagnole. **Description de la fonction **La fonction à pourvoir consiste en une aide administrative : mettre le courrier sous pli, timbrer, vérifier des documents et y apporter les...
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Internship Administrative Assistant
il y a 17 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps pleinBedrijfsomschrijving **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...
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Assistant.e Administratif.ve Multifonction
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps pleinL'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain. Description du poste: La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à...
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Employée Administrative
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique MAISONS PROPRES Temps plein**Description de l’entreprise **Bonjour, Nous sommes une société de titres-services à Woluwe Saint Pierre et sommes à la recherche d'une employée administrative pour nous aider à effectuer diverses tâches comme: - Accueillir les clients - Encoder les prestations des aide-ménagères - Répondre au téléphone et prendre des messages - Prise de...
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Réceptionniste - Les Jardins D'ariane - Bruxelles
il y a 18 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique emeis Temps plein**Société**: Seras-tu notre prochain(e) **Réceptionniste **dans notre **Résidence Les jardins d'Ariane **? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec...
