Contractuele Aanwerving Van één Coördinator Transversale Support-jurist

Onderneming: Een OCMW dat dicht bij de inwoners van de gemeente staat in een groene omgeving in hartje van Brussel, een sterk gevoel van verbondenheid met een gemeenschap die zich inzet voor het welzijn en de waardigheid van de mens, diensten die ondersteuning en hulp bieden rekening houdend met de specifieke behoeften van iedereen
- dit is het werkkader van elk van de medewerkers van het OCMW. Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een contractuele Coördinator Tranversale Support/jurist (niveau A5), contract van onbepaalde duur. Functie: Functie De coördinator Transversale Support bij het OCMW van Jette is lid van het directiecomité en staat in voor het aansturen van de Transversale Support onder rechtstreeks toezicht van de Secretaris-generaal. Daarnaast versterkt hij als jurist de organisatie enerzijds met juridische adviezen en behandelt hij anderzijds transversale dossiers. Opdracht De opdracht omvat twee pijlers: 1) het aansturen van de transversale ondersteunende activiteiten en 2) het bieden van juridische ondersteuning binnen de organisatie (in samenwerking met de jurist). De missie omvat verschillende doelstellingen, namelijk: Pijler 1:
- Het management en de ondersteuning verzekeren van de 2 entiteiten binnen de Transversale Support nl: 1) de entiteit Operationele Support die instaat voor het administratief beheer van het beslissingsproces inzake maatschappelijke dienstverlening binnen het OCMW en 2) voor het beheer en de ondersteuning van de entiteit Support, Administratie en Projecten (SAP) die instaat voor het algemeen secretariaat (correspondentie, digitalisering, klachten, archieven,...), het secretariaat van de beraadslagende organen en de coördinatie van transversale projecten en activiteiten van het OCMW (met uitzondering van sociale projecten);
- De verbindingsambtenaar en het aanspreekpunt zijn voor 1) de synergie met het gemeentebestuur en 2) IT;
- Het directiesecretariaat van de Secretaris-generaal verzorgen. Pijler 2
- In samenwerking met de jurist en de Secretaris-generaal zorgen voor de juridische ondersteuning van de administratie en het woon
- en zorgcentrum van het OCMW;
- Ad hoc transversale dossiers beheren. Resultaatgebieden: _ 1. Rol als coördinator en verantwoordelijke van de Transversale Support_ Je coördineert en leidt de activiteiten van de Transversale Support en optimaliseert de personele, financiële en organisatorische middelen van de twee entiteiten die eronder vallen met name de Operationele Support en de Support, Administratie en Projecten. Op die manier zorg je ervoor dat beide entiteiten een goed beeld hebben van de noden van de andere diensten binnen de organisatie en sta je in voor het verschaffen van de middelen die ze nodig hebben om goed te kunnen werken. **_ 2. Beheer van transversale projecten (sociale projecten uitgezonderd)_*
* Je bent verantwoordelijk voor allerlei soorten transversale projecten. De transversale projecten zijn divers en kunnen onder andere verband houden met de infrastructuur. _ 3. Rol als adviseur bij juridische keuzes en beslissingen_ Je ondersteunt de Secretaris-generaal bij juridisch advies met betrekking tot transversale dossiers. In die hoedanigheid neem je ook de rol op van plaatsvervanger van de jurist van het OCMW op wanneer deze afwezig is en kan je worden gevraagd om transversale dossiers met een grote juridische impact te beheren. _ 4. Rol als accountmanager voor het beheer van aankopen en overheidsopdrachten van de Transversale Support_ Je neemt de rol van accountmanager op voor de aankopen/dienstprestaties die nodig zijn binnen de Transversale Support. Je bent verantwoordelijk voor het formuleren en omschrijven van wat er nodig is voor het voorstellen van te raadplegen dienstverleners, de raming van de kostprijs, voor het toezicht op de uitvoering van de levering en de supervisie op de betaling van de factuur. _5. Leidinggevende functie, lid van het Directiecomité binnen het OCMW_ Je maakt deel uit van het Directiecomité van het OCMW. In deze hoedanigheid draag je actief bij aan het formuleren, implementeren en promoten van een gemeenschappelijke visie van het OCMW. **_ 6. Rol als (people) manager van de Transversale Support_*
* In je functie als leidinggevende garandeer je de kwaliteit van de prestaties van je medewerkers en zie je toe op de naleving van het arbeidsreglement. Je volgt het personeel op en onderseunt en evalueert hen. _7__. Rol als leidend ambtenaar synergieën _*
* Je bent verantwoordelijk voor de goede samenwerking met het gemeentebestuur (synergieën) en fungeert als contactpersoon voor alle activiteiten die in samenwerking met het gemeentebestuur worden uitgevoerd. _ 8. Rol als leidend ambtenaar IT_ Je bent de IT-aanspreekpersoon en werkt actief samen met het technisch IT-team van het OCMW en de gemeente. Profiel: 1. Profiel In het bezit zijn van een masterdiploma in de rechten dat erkend is door een van de Belg