Medisch Secretariaatsmedewerker Plastische

Functieomschrijving

Bij Sint-Trudo staan we dichtbij de patiënt én dichtbij elkaar. Met onze mensgerichte aanpak garanderen wij de beste zorg voor onze patiënten. Door korte communicatielijnen en een warmhartige werksfeer creëren we samen een toegankelijk en open ziekenhuis voor onze medewerkers.

Met onze professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende begeleiding en ruimte voor flexibiliteit tonen we onze betrokkenheid en uiten we ons vertrouwen in elkaar. Zo vormen we samen één team met één doel. Je zal je dus snel een deel van het team voelen en jouw kwaliteiten ten volle kunnen ontplooien. Elke dag kan jij hier een wezenlijk verschil maken voor collega’s en patiënten.

Zo werk je gelukkiger
- Als medisch secretariaatsmedewerker van de dienst plastische, reconstructieve en esthetische heelkunde ben je de directe link tussen de arts en de patiënt.

Je verantwoordelijkheden zijn de volgende:

- Telefonie: in
- en externe oproepen correct afhandelen volgens afspraken
- Agendabeheer: in
- en externe afspraken plannen volgens beschikbaarheid, vraag van patiënt, en de graad van dringendheid
- Ingrepen plannen in samenspraak met chirurg
- Patiënten ontvangen: inschrijving nakijken
- Typen: medische verslagen van de consultaties uittypen aan de hand van dictaten
- Raadplegingen voorbereiden
- Beheer medisch dossier: preoperatief dossier beheren en controleren, correct afwerken en klasseren, foto’s aan dossiers toevoegen,
- Patiënten informeren: uitleg kunnen geven m.b.t. afspraken, praktische info etc.
- Postbehandeling: zowel in
- en extern als elektronisch (mails)
- Overige administratieve taken: wachtdiensten ingeven, scannen, etc.
- Voorraadbeheer: in
- en externe bestellingen doen

Je werkt voornamelijk vanuit het Sint Trudo ziekenhuis, Diestersteenweg 100 te Sint Truiden. Daarnaast werk je vanop een andere locatie naargelang het schema van de chirurg. Op dagen dat er geen consultatie is gepland, kan er van thuis uit gewerkt worden.

Profiel

Dit zoeken we in jou
- Je bent vriendelijk en positief ingesteld en dat straal je ook uit.
- Je toont zin voor samenwerken en collegialiteit.
- Je beschikt over een Bachelor medical management assistant of gelijkwaardig niveau door ervaring, je bent bereid verder opleidingen te volgen zo nodig.
- Je bezit over goede luistervaardigheden en communiceert duidelijk (schriftelijk en verbaal).
- Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatietalent, ook bij drukke momenten ken je de taken de juiste prioriteit toe. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Kennis en opleiding over wondzorg is een groot pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers,...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- De planning en de agenda van de arts bijhouden

Aanbod

Arbeidsovereenkomst
- Contract onbepaalde duur
- Jobtime 38u of 100% of minstens 80%
- Verloning volgens IFIC barema aangevuld met extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling

Diestersteenweg 100 3800 SINT-TRUIDEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Medical management assistant

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Diestersteenweg 100 3800 SINT-TRUIDEN