Internal Operations Office/business Analysts

Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf en een krachtpatser op het gebied van projectmanagement en businessanalyse. Ze vertalen strategische plannen naar werkbare projecten en tastbare resultaten.

Door hun sterke groei zijn ze op zoek naar een Internal Operations Officer/Business Analyst om dagelijkse processen te analyseren en te stroomlijnen en het overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk zal doorslaggevend zijn voor het succes van zowel het team als de organisatie.

In deze rol krijg je de vrijheid om niet alleen de status quo in kaart te brengen, maar ook actief bij te dragen aan het optimaliseren van interne processen en het versterken van de strategische besluitvorming.

Dit is een kans om jouw analytische vaardigheden en kritisch denkvermogen te benutten om inzichten en aanbevelingen te formuleren die direct impact hebben op het dagelijks functioneren van het bedrijf.

**Over jouw rol**

Als Internal Operations Officer/Business Analyst ben je een belangrijke schakel tussen het managementteam en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je brengt data en processen in kaart en vertaalt deze naar duidelijke en bruikbare analyses. Jouw inzichten helpen de CEO en het managementteam om beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
- Jij bent verantwoordelijk voor de wekelijkse managementvergaderingen. Hier bereid je korte en krachtige rapporten voor over de financiële status, juridische zaken en andere administratieve prioriteiten. Jouw samenvattingen zijn helder en to-the-point, zodat de CEO in één oogopslag weet wat er speelt.
- Je werkt nauw samen met externe partners, zoals boekhouders en juristen, om ervoor te zorgen dat de financiële processen en contractuele verplichtingen vlekkeloos verlopen. Je signaleert risico’s, volgt openstaande betalingen op en beheert contracten met leveranciers en klanten.
- Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen, van veiligheid (HSE) en ICT tot facilitaire zaken en inkoop. Je bent constant op zoek naar verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt.
- Je bent het aanspreekpunt voor het Managementteam en externe dienstverleners en weet prioriteiten scherp te stellen. Dankzij jouw inzichten blijft het team gefocust en worden deadlines gehaald.

**Wie ben jij?**

Deze rol vraagt om een proactieve aanpakker met oog voor detail en procesoptimalisatie.
- Je hebt een **bachelor
- of masterdiploma** in een relevant vakgebied, zoals bedrijfskunde, economie, accountancy, finance of rechten.
- Je hebt reeds **ervaring**in een rol waarin je processen en data analyseerde, bijvoorbeeld als business analyst, financial controller of in een andere **analytische functie.**:

- Je werkt graag in een **no-nonsense** omgeving en houdt van de dynamiek die hoort bij een groeiend bedrijf.
- Je hebt een passie voor het **structureren en standaardiseren** van processen om efficiëntie te waarborgen.
- Je bent **assertief**en communiceert effectief met collega’s en het managementteam, zowel in het **Nederlands**als in het **Engels**.
- **Integriteit**staat voorop in deze rol. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet precies wanneer discretie vereist is.
- **Teamgeest** en plezier in activiteiten na het werk zijn voor jou belangrijk.

**Wat kan je verwachten?**
- **Bedrijfscultuur**: Je komt terecht in een no-nonsense omgeving. Directe en open communicatie wordt sterk gewaardeerd, waarbij eerlijke feedback een kernwaarde is. Teamspirit en samenwerking zijn belangrijk, met aandacht voor zowel gezamenlijke prestaties als informele activiteiten buiten werktijd. Deze cultuur biedt een uitdagende werkplek voor professionals die graag zelfstandig werken, zich willen ontwikkelen, en bijdragen aan de groei van een dynamische organisatie.
- **Autonomie**: Dit is een unieke kans om direct met de top van de organisatie te werken. Je zult niet alleen processen verbeteren, maar ook strategische keuzes helpen vormgeven. Jouw bijdrage is essentieel in het structureren van de bedrijfsvoering. In deze rol krijg jij de ruimte om processen te ontwerpen en te implementeren zoals jij het voor ogen hebt.
- **Afwisseling**: In deze rol is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om te werken in een veelzijdige omgeving waar je betrokken bent bij verschillende aspecten van de business.
- **Loonpakket**: Je ontvangt een vast salaris aangevuld met maaltijdcheques, een bedrijfswagen, laptop, GSM, 13e maand, en zowel groeps
- als hospitalisatieverzekering. Daarnaast werk je vanuit hun super mooi kantoor in Leuven en soms vanuit Mechelen.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: Vanaf €3.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Tankkaart

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek