Administratief Medewerker

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als **administratief medewerker** op de inspectieafdeling maak je deel uit van het team dat de schakel is tussen buitendienstactiviteiten en de back-office. Deze inspectieafdeling voert allerhande kwantitatieve en kwalitatieve inspecties uit op schepen, vrachtwagens, wagons,...

Een greep uit jouw takenpakket:

- In samenwerking met de buitendienst maak je scheepsrapportages op en werk je deze af.
- Je maakt zowel klantspecifieke rapporten op, alsook de verwerking van algemene (maand)rapportages.
- Verder help je met de aanmaak van PO’s en de invoer van bestellingen en prestatie-uren van inspecteurs en collega’s van de binnendienst.
- Je vult de KPI’s in, verwerkt deze en kan ook meewerken aan een aantal kleinere projecten rond de innovatie en digitalisering van de administratieve processen (bv. het bouwen van een inspectie-app).
- Na een grondige training extra ondersteuning bieden aan onze on-site collega’s in de terminals in de haven. Je zal plaatselijke rapportages aanvullen en controleren.
- Teamwork makes the dream work: je komt dan ook in contact met tal van andere afdelingen, waaronder Customer Service, planning en coördinatie, facturatie, onze inspecteurs en het management.

Als beginnend administratief medewerker focus je je voornamelijk op rapportages. Vanaf dat je deze onder de knie hebt, zijn er tal van projecten waar je je mee onder kan zetten, en kan je jouw job zo uitdagend en afwisselend maken als je zelf wil

**Aanbod**:
Wat mag je van ons verwachten?
- Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing.
- Als stabiel en internationaal bedrijf staan ze garant voor de nodige werkzekerheid
- Naast een competitief salaris en de klassieke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,...), krijg je ook de optie om deel te nemen aan een fietsleaseplan. Dit is één van de manieren om hun beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.

**Profiel en vaardigheden**:
Je bent een dynamisch en commercieel ingesteld persoon die beschikt over de nodige flexibiliteit, zelfvertrouwen en uitermate sterke communicatievaardigheden. Naast deze vaardigheden beschik je ook over een bachelor diploma of ervaring in een soortgelijke functie.

De ideale **administratief medewerker**:

- Bachelordiploma en een mooie administratieve werkervaring.
- Flexibel; je past je vlot aan in een uitdagende werkomgeving.
- Gedreven, stressbestendig en onder tijdsdruk steeds nauwkeurig.
- Je hebt de nodige dosis assertiviteit om juiste informatie te verkrijgen van verschillende medewerkers.
- Perfecte kennis van Nederlands and very talkative in English.
- bezit van rijbewijs B + eigen wagen.
- Je staat open voor een beurtrolsysteem: af en toe enkele uren werken in het weekend? Dat is geen probleem (inclusief correcte compensatie uiteraard).

Heeft het Office 365 pakket (zoals Sharepoint, Onedrive, Teams, PowerBI) geen geheimen meer voor jou? Dan is dat zeker een plus. Net zoals ervaring in de haven of logistieke sector. Helemaal jouw ding? Aarzel niet

**Over de organisatie**:
When you need to be sure, dat is waar onze klant voor staat. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij in voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de familie 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ongeveer 1900 collega’s dagelijks het beste van zichzelf. Hun doel? Klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder helpen. Ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt, jouw werk telt

Hun divisie Natural Resources is onder andere gespecialiseerd in de inspectie en kwaliteitscontrole van chemicaliën, vloeibare gassen en petroleumproducten. **Momenteel zijn ze op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker.