Administratief Bediende

Functieomschrijving

Een propere leef-of werkomgeving draagt op alle vlakken bij aan een hogere werk
- of levenskwaliteit. Meewerken aan een propere omgeving, dat is precies waar we bij Cleanpoint voor staan.

Als professioneel schoonmaakbedrijf stemmen we ons dienstenpakket dan ook geheel af op de optimalisatie van uw werk
- of leefomgeving.

Onze focus ligt met Cleanpoint op de schoonmaak van bedrijven, residenties, scholen en winkels. Wij leveren onze diensten in Vlaanderen, Antwerpen en Brussel.

Om de verdere groei van onze ambitieuze organisatie te kunnen ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Een greep uit jouw takenpakket:

- het beheer van de mailbox en het verwerken van de telefonie
- opmaken van de planning van het schoonmaakpersoneel
- uitvoeren van controles bij klanten
- voor logistieke ondersteuning zorgen (het nodige materiaal en sanitaire voorraden,...).
- het onderhouden van een goed contact met de klant, je verantwoordelijke en het schoonmaakpersoneel
- de rapportering aan je verantwoordelijke
- ....
- Wij werken van maandag tot en met vrijdag in een 38-urenstelsel. De uren liggen tussen 8u en 18u (glijdende uren zijn zeker een optie).

Profiel
- Onze ideale kandidaat:

- Reeds ervaring in een administratieve rol is een pluspunt, maar we hechten vooral belang aan jouw gedrevenheid, leergierigheid en flexibiliteit
- Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar, maar ook een opzegtermijn vormt geen probleem
- Resultaatgericht en streeft ernaar topkwaliteit af te leveren
- Je bent een kei in het opmaken van planningen en een pietje-precies op administratief vlak.
- Je spreekt vlot Nederlands. Elke andere taal is mooi meegenomen
- Rijbewijs B en woonachtig in de ruime regio van Gent

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Naast een zeer afwisselende en boeiende job met verantwoordelijkheid kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met de nodige extralegale voordelen.

Je gaat deel uitmaken van een hecht team van ervaren collega’s en kan rekenen op een goede omkadering.

Je komt terecht in een professionele en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die dé nieuwe standaard in de markt wil worden.

Plaats tewerkstelling

Cleanpoint
TULPENSTRAAT 15 5 9810 NAZARETH
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- TULPENSTRAAT 15 5 9810 NAZARETH