Technische Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Welcome bij XLG Building
Heb je een affiniteit met de technische sector?
Zoek je een innovatieve en dynamische onderneming?
Solliciteer dan
Met 35 jaar ervaring is XLG een Belgische groep die meer dan 24 dienstverlenende bedrijven voor bedrijven en particulieren verenigt.
**Onze bedrijven zijn nu gegroepeerd in 4 grote activiteiten**: FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME
Bij XLG komen...is deel uitmaken van een groep waarvan de waarden samenwerking, ondernemerschap, zorgzaamheid, diversiteit en resultaatgerichtheid zijn.
Taken
Jouw missie
In het kader van de ontwikkeling van onze activiteiten en om te voldoen aan de groeiende vraag van onze klanten, werven wij, ter ondersteuning van onze Buildingafdeling een technische administratief assistent aan. Je nieuwe uitdaging situeert zich bij het onderhoudsteam bij één van onze klanten in de banksector.
Je maakt deel uit van het Facility-team en werkt samen met de Facility Coordinator en de Contract Manager. Jouw belangrijkste missie bestaat eruit om de essentiële schakel te zijn tussen de klanten en de technische teams op de werkvloer.
Wat ga je doen?
- Je registreert en beheert preventieve en curatieve onderhoudsverzoeken via het ticketingsysteem van de klant.
- Je zorgt voor een effectieve opvolging van klantverzoeken en onderhoudsactiviteiten, voornamelijk voor HVAC-systemen, elektriciteit en sanitair.
- Samen met de Facility Coordinator stel je planningen op en analyseer je werkrapporten. Je houdt het ticketingsysteem altijd up-to-date.
- Je beheert in overleg met de Facility Coordinator de aanvragen voor aankoop van materialen, diensten en offertes.
- Je woont wekelijkse teamvergaderingen bij en biedt administratieve ondersteuning aan de Contract Manager bij de voorbereiding van de maandelijkse rapportages.
Vereisten
Verantwoordelijkheden
- Je hebt ervaring in administratieve opvolging van taken en projecten, het beheren van prioriteiten en het respecteren van deadlines.
- Je hebt een goede kennis van Office paketten, reeds enige ervaring met ticketsystemen/CRM.
- Je hebt een uitstekende klantenservice ervaring en kunt effectief communiceren met verschillende belanghebbenden.
- Je hebt een affiniteit voor technieken.
- Je bent zelfstandig, met oog voor detail en administratieve nauwkeurigheid.
- Je hebt een proactieve, flexibele houding en communiceert effectief.
- Je bent tweetalig NL/FR
- De waarden van transparantie, respect en integriteit zijn voor jou belangrijk.
**Benefits**:
**We bieden u**:
- Een aantrekkelijk salarispakket met:
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- 20 VAK-dagen + 6 ADV-dagen
- Jaarlijkse bonus
- Een verantwoordelijke functie binnen een bedrijf dat in jou gelooft.
- Ondersteuning en interne training om je te helpen groeien.
- Samenwerken in een leuke, gezellige en menselijke sfeer.
Mis deze spannende kans niet om ons dynamische team bij XLG Building te versterken. Zet de volgende stap in je carrière en solliciteer nu om deel uit te maken van een innovatieve en samenwerkende werkomgeving
-
Technisch Administratief Bediende Zonnepanelen
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een toonaangevende speler op het gebied van duurzame energieoplossingen, met een focus op zonne-energie. Ze ontwerpen, installeren en onderhouden hoogwaardige zonnepanelensystemen voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Als pionier in de sector streven ze ernaar om de energietransitie te versnellen en een positieve impact op het milieu te hebben....
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Administratief Medewerker** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie van 6 maanden, van januari tot juni 2025. Je komt terecht in een dynamisch team en zult verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van het bedrijf. Jouw...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Bonache NV Temps pleinContract: in vast dienstverband bij Bonache - Discipline: administratie - Regio: Brussel - Referentienummer: 23 066 1 Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek is opgericht in 1976 als gezamenlijk initiatief van werkgevers en medewerkers, vertegenwoordigd door de vakbonden en ABVV. Ze bieden een brede waaier aan van lasopleidingen en/of certificatie op maat. Je kan er al bedrijf dus steeds terecht om je medewerkers te laten bijscholen. Het bedrijf bestaat uit een kleine...
-
Technisch-commercieel medewerker| Brussel
il y a 22 heures
Brussels, Belgique TK Elevator Belgium Temps pleinAls één van de grootste liftbedrijven in de wereld, ontwikkelen we dagelijks samen innovatieve oplossingen voor onze klanten in een hoogtechnologische sector. Met onze pionierende, intelligent en ecologische oplossingen creëren we wereldwijd de best mogelijke stedelijke omgevingen om in te wonen en werken. In België en Groothertogdom Luxemburg werken we...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...
-
Administratief Medewerker Labo
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Agentschap Wegen en Verkeer Temps plein**administratief medewerker labo**: - organisatie: Agentschap Wegen en Verkeer - regio: Brussel - standplaats: Evere - referentie: req7039 - solliciteren tot en met: 07-08-22 **Beschrijving** - Voor de afdeling Wegenbouwkunde in Evere zijn we op zoek naar een administratief medewerker.- Je voert administratief ondersteunende taken uit voor het labo: -...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Randstad Belgium Temps pleinOnze klant gelegen vlakbij Brussel-Zuid is een toonaangevend Belgisch ingenieurs- en projectmanagementbureau gespecialiseerd in grootschalige spoorweginfrastructuur.Als administratief bediende maak je deel uit van een hecht team van ongeveer 10 personen onder leiding van een team manager.In deze spilfunctie sta je in nauw contact met de verschillende...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinAls administratief medewerker zal je je voornamelijk toeleggen op: de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk) het sporadisch notuleren van vergaderingen het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van...