Technische Administratief Medewerker

il y a 16 heures


Brussels, Belgique Revolv Temps plein

Welcome bij XLG Building
Heb je een affiniteit met de technische sector?
Zoek je een innovatieve en dynamische onderneming?
Solliciteer dan
Met 35 jaar ervaring is XLG een Belgische groep die meer dan 24 dienstverlenende bedrijven voor bedrijven en particulieren verenigt.
**Onze bedrijven zijn nu gegroepeerd in 4 grote activiteiten**: FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME
Bij XLG komen...is deel uitmaken van een groep waarvan de waarden samenwerking, ondernemerschap, zorgzaamheid, diversiteit en resultaatgerichtheid zijn.
Taken
Jouw missie
In het kader van de ontwikkeling van onze activiteiten en om te voldoen aan de groeiende vraag van onze klanten, werven wij, ter ondersteuning van onze Buildingafdeling een technische administratief assistent aan. Je nieuwe uitdaging situeert zich bij het onderhoudsteam bij één van onze klanten in de banksector.
Je maakt deel uit van het Facility-team en werkt samen met de Facility Coordinator en de Contract Manager. Jouw belangrijkste missie bestaat eruit om de essentiële schakel te zijn tussen de klanten en de technische teams op de werkvloer.
Wat ga je doen?
- Je registreert en beheert preventieve en curatieve onderhoudsverzoeken via het ticketingsysteem van de klant.
- Je zorgt voor een effectieve opvolging van klantverzoeken en onderhoudsactiviteiten, voornamelijk voor HVAC-systemen, elektriciteit en sanitair.
- Samen met de Facility Coordinator stel je planningen op en analyseer je werkrapporten. Je houdt het ticketingsysteem altijd up-to-date.
- Je beheert in overleg met de Facility Coordinator de aanvragen voor aankoop van materialen, diensten en offertes.
- Je woont wekelijkse teamvergaderingen bij en biedt administratieve ondersteuning aan de Contract Manager bij de voorbereiding van de maandelijkse rapportages.

Vereisten
Verantwoordelijkheden
- Je hebt ervaring in administratieve opvolging van taken en projecten, het beheren van prioriteiten en het respecteren van deadlines.
- Je hebt een goede kennis van Office paketten, reeds enige ervaring met ticketsystemen/CRM.
- Je hebt een uitstekende klantenservice ervaring en kunt effectief communiceren met verschillende belanghebbenden.
- Je hebt een affiniteit voor technieken.
- Je bent zelfstandig, met oog voor detail en administratieve nauwkeurigheid.
- Je hebt een proactieve, flexibele houding en communiceert effectief.
- Je bent tweetalig NL/FR
- De waarden van transparantie, respect en integriteit zijn voor jou belangrijk.

**Benefits**:
**We bieden u**:

- Een aantrekkelijk salarispakket met:

- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- 20 VAK-dagen + 6 ADV-dagen
- Jaarlijkse bonus
- Een verantwoordelijke functie binnen een bedrijf dat in jou gelooft.
- Ondersteuning en interne training om je te helpen groeien.
- Samenwerken in een leuke, gezellige en menselijke sfeer.

Mis deze spannende kans niet om ons dynamische team bij XLG Building te versterken. Zet de volgende stap in je carrière en solliciteer nu om deel uit te maken van een innovatieve en samenwerkende werkomgeving


  • Administratief Medewerker

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bedrijf gesitueerd in het centrum van Brussel. Het is één van de grootste en meest gereputeerde mediabedrijven in België. Met steeds vernieuwende communicatieoplossingen speelt deze groeiende onderneming in op de behoeften van haar klanten met als doel hun groei en marktpositie te versterken. Via o.m. research, advertising, crossmediale...

  • Administratief Medewerker

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal sta jij dagdagelijks in voor het **onthaal** van bezoekers en regel jij ook het telefoonverkeer; - Het** inplannen** van **reservaties** sluit ook aan bij jouw takenpakket. Hierbij sta je in voor de opmaak en het beheer van de planning omtrent de reservaties; - Je bent de **interne communicatieschakel** tussen personeel...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Administratief Medewerker** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie van 6 maanden, van januari tot juni 2025. Je komt terecht in een dynamisch team en zult verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van het bedrijf. Jouw...


  • Brussels, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract: in vast dienstverband bij Bonache - Discipline: administratie - Regio: Brussel - Referentienummer: 23 066 1 Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve...

  • Technisch Administratief

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique MSX International Temps plein

    VacatureomschrijvingTechnisch Administratief & Rapportage Medewerker NL-FR-ENG Het doel van deze functie is om kennis, middelen en expertise te bieden en netwerkondersteuning op het gebied van technisch beheer, rapportage, -procedures en -systemen aan het netwerk dat professionele service levert aan klanten in België en Luxemburg.In deze functie...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek is opgericht in 1976 als gezamenlijk initiatief van werkgevers en medewerkers, vertegenwoordigd door de vakbonden en ABVV. Ze bieden een brede waaier aan van lasopleidingen en/of certificatie op maat. Je kan er al bedrijf dus steeds terecht om je medewerkers te laten bijscholen. Het bedrijf bestaat uit een kleine...

  • Administratief Medewerker

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...


  • Brussels, Belgique Balie Brussel Temps plein

    Administratief medewerker Balie BrusselDe Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel werft drie administratieve medewerkers aan voor verschillende teams binnen de organisatie. We zoeken nauwkeurige, gemotiveerde en communicatieve collega’s die graag verantwoordelijkheid opnemen in een juridische en professionele omgeving.Beschikbare...