Responsable Support

**Description de l’entreprise
**Le port autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d'intérêt public. Il a pour mission essentielle de participer au développement d'activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d'eau, en favorisant l'intermodalité et en utilisant de manière optimale tous les terrains situés le long de la voie d'eau dans la perspective d'un développement régional durable. Un contrat de gestion avec la Région définit le niveau de performance et fixe les missions de service public à remplir.
- Principales missions du PAC _
- Valoriser les capacités économiques et industrielles de la région de Charleroi par la promotion du transport par eau et de manière plus large par la multimodalité.
- Développer le patrimoine du Port, l'aménager « durablement » et ensuite, concéder les terrains dont il a la gestion à des entreprises « performantes », agissant dans le respect de leur environnement et utilisant la voie d'eau.
- Compléter et moderniser les équipements existants, créer de nouvelles infrastructures et organiser, de façon judicieuse, leur exploitation, en intégrant les composantes environnementales.
- Suivre l'activité et apporter le support nécessaire aux entreprises concessionnaires.
- Gérer et sécuriser, de manière durable, le patrimoine en bordure de la Sambre et du canal de Charleroi à Bruxelles.
- Le domaine portuaire _
- Nombre de sites portuaires : 28 dont une plateforme tri-modale
- Nombre d'entreprises concessionnaires : 100
- Superficie totale : 460ha de terrains (avec parfois des bâtiments appartenant au Port).

**Description de la fonction
**Vous êtes le/la responsable support du Port. Dans ce cadre, vous organiser, coordonnez et supervisez le fonctionnement régulier et continu des activités de support. Ce support se fera dans des domaines variés : Administratif, Juridique, financier et communication, directement ou via nos équipes et nos prestataires externes. Vous veillez à ce que le Port respecte ces engagements dans les temps et réalise ces missions en conformité avec toutes les réglementations. Vous assistez et conseillez le Directeur du Port, dans la gestion de l'ensemble du Personnel du Port.

Vous interviendrez, sans être exhaustif, dans les différents domaines d'activités suivants:

- Diagnostiquer les besoins en terme de support et faire des propositions d'améliorations.
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion.
- Assurer le suivi de l'exécution du contrat de gestion et contribuer à l'élaboration du plan d'entreprise.
- Préparer et vérifier et les dossiers que le Directeur doit valider.
- Préparer les documents nécessaires aux conseils d'administration + annexes et rédiger régulièrement des PVs de réunion.
- Collecter les informations auprès des acteurs opérationnels, structurer les données représentatives de la marche du Port et nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord).
- Mettre en place les procédures nécessaires au fonctionnement optimale du Port et afin d'être en ligne avec les réglementations en vigueur.
- Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs permettant de suivre l'exécution des missions du Port.
- Organisation, animation et/ou participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions, colloques, conférences,...(ex. Comité d'audit, CCB,..).
- Vous contrôlez administrativement les décisions.
- Garantir une gestion efficace des moyens alloués au support.
- Assurer une réflexion structurée sur des questions transversales en rapport avec les matières du support et en assurer le suivi.
- Orienter, motiver et évaluer les collaborateurs directs et indirects et leur assurer des possibilités de développement personnel ;
- Assurer une bonne communication interne et externe.

Au-delà de ces domaines d'activités, vous serez aussi amené à assister le Directeur dans ces missions.

**Description du profil
**Vous possédez l'un des diplômes suivants:
être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long.

**Une expérience dans le secteur public, dans une fonction similaire, sera considerée comme un atout. Il en va de même de l'exérience en gestion d'équipe. La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV. Nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d'indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI