Payroll Officer Deeltijds

Functieomschrijving

Ons HR-team

Wil je graag jouw steentje bijdragen aan de groei en ontwikkeling van mens en organisatie? Is personeelsadministratie jouw ding? Culinor Food Group is op zoek naar een breed inzetbare Payroll Officer met een dienstverlenende houding voor onze sites te Olen & Herselt. Misschien ben jij wel de geknipte persoon om onze organisatie & HR team te versterken.

Als Payroll Officer kom je terecht in een gedreven en ervaren team dat de correcte en tijdige loon
- en personeelsadministratie verzorgt voor zowel arbeiders als bedienden. Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, bedienden en managers rond loonverwerking en sociale wetgeving. Je geeft hen advies en ondersteuning op allerlei eerstelijns HR-vragen. Als Payroll Officer ben je geboeid door cijfers en werk je mee aan het extralegaal loonbeleid, rapportages,.

Jouw uitdagingen zijn o.a.:

- Je controleert de urenregistratie van onze verschillende afdelingen
- Je staat mee in voor de uitvoering van een correcte personeels
- en salarisadministratie conform sociale wetgeving en CAO afspraken
- Je doet de voorbereidende werken voor de personeelsrapportage
- Opvolgen van wijzigingen in de wetgeving en deze vertalen naar onze procedures
- Zorg dragen dat administratieve taken kwantitatief en kwalitatief op orde zijn
- Met jouw kritische blik werk je mee aan de optimalisering van de huidige en eventueel nieuwe payroll gerelateerde projecten en vertaalt deze naar de praktijk
- Klaar staan als aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen m.b.t. allerlei HR-vragen, personeels
- en salarisadministratie en sociale wetgeving

Profiel

Jouw talenten
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma richting personeelswerk of je volgde een aanverwante opleiding
- Je hebt relevante werkervaring in een (soort)gelijke functie, bij voorkeur in een productieomgeving of sociaal secretariaat
- Je hebt up-to-date kennis van de wet
- en regelgeving op het gebied van arbeid & sociale zekerheid
- Je hebt een grondige kennis van Excel. Kennis van e-blox en een tijdregistratiesysteem (bvb GPS) is een pluspunt
- Je bent sterk administratief onderlegd, cijfergericht en analytisch sterk
- Je staat voor een uiterst nauwkeurige en stressbestendige werkaanpak
- Je bent positief en flexibel ingesteld, vlot toegankelijk en werkt inspirerend en motiverend op je omgeving

Jobgerelateerde competenties
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- De personeelsadministratie superviseren
- HR-activiteiten aansturen: Lonen
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie

Aanbod

Wat bieden wij?
- Een boeiende, halftijdse job met aandacht voor onze mensen, veiligheid, kwaliteit én waar een hands-on mentaliteit wordt verwacht
- Werkschema: maandag - vrijdag telkens een halve dag. Maar bespreekbaar
- Je werkt in glijdende werkuren en op beide sites (Olen & Herselt) die vlot bereikbaar zijn
- Je maakt deel uit van een dynamisch team waarin de ruimte wordt geboden om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen
- Naast de inhoudelijke uitdagingen bieden we een correct salaris aangevuld met extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling

2250 OLEN

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Deeltijds - 22 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2250 OLEN