Assistant.e de Direction

**Introductie**:
SD Worx recherche pour l'un de ses clients situé à Erpent, **un.e assistant.e de direction.**

**Wie zoeken we?**:
**Vous êtes le profil idéal si**:

- Compétences comportementales_
- Esprit d'initiative, proactivité
- Rigueur et précision
- Esprit d'équipe et collaboration
- Organisation et planification
- Esprit de synthèse
- Assertivité
- Discrétion
- Compétences techniques_
- Parfaite orthographe et grammaire
- Parfaite connaissance bureautique
- Parfaite connaissance des outils et logiciels spécifiques

**Wat bieden wij je?**:
**Nous vous offrons**:

- un contrat à temps plein en vue d'un contrat fixe ;
- un salaire basé sur la CP 337 ;
**Vous êtes intéressé.e par cette offre ?**

**Functieomschrijving**:
Votre rôle sera de veiller au fonctionnement adéquat et efficace de l'ASBL et à la facilitation de la direction.

**Vos tâches consisteront à**:

- _ Support à la gestion des ressources humaines:_
Tâches administrative pour l'accueil des nouveaux, envoie des documents suite au départ d'un travailleur, vérification des demandes de congé, vérification des prestations mensuelles et des changements, mises à jours des compteurs annuels, ect...
- _ Support à la direction_:
Planification des réunions et prises de rendez-vous, préparation hebdomadaire de l'analyse concurrentielle, adaptions des documents, préparation du CA
- _ Facturation_:
Centralisation, vérification des factures entrantes, imputation au bon code analytique, transmission au comptable, suivi des frais via la carte de crédit, suivi administratif des appels de fond en collaboration avec le service comptable, suivi individuel des consommations électriques des véhicules
- _ Logistique interne:_
Coordination de travaux avec différents corps de métier et communication en interne pour minimiser les nuisances, soutien dans le choix des fournisseurs, suivi des tâches de partenaires extérieurs récurrents, rédaction de bons de commandes, commande de fourniture
- _ Communication externe:_
Préparation d'actions de communication et diffusion sur les réseaux sociaux adéquats sur demande de la direction, élaboration des fiches d'identité du marché en collaboration avec les chargés de mission