Accountant Ap

Verantwoordelijkheden: Accounts Receivable
- Opmaken van verkoopvoorstellen / verkoopfacturen en versturen van bijkomende informatie aan leden/klanten.
- Lanceren, beheren en versturen van betalingsherinneringen via SAP.
- Opvolgen van leden/klanten met openstaande posten tijdens maandelijks overleg.
- Afstemmen van de debiteurenrekening en uitklaren van reconciliatieverschillen, minstens halfjaarlijks via officiële template.
- Beantwoorden van ad-hoc vragen van klanten m.b.t. verkoopfacturen.
- Boekhoudkundige controle van openstaande vorderingen. 2. Accounts Payable (back-up)
- Registreren, controleren en boeken van aankoopfacturen en afrekening kredietkaart.
- Corrigeren van foutief verwerkte aankoopfacturen.
- Nazicht betaalvoorstel.
- Communicatie naar collega’s die de betalingen voorbereiden van manueel te betalen facturen (slechts in uitzonderlijke gevallen).
- Communicatie naar collega’s die verkoopfacturen opmaken van materiële geboekte aankoopfacturen met oog op onmiddellijke doorfacturatie.
- Opvolgen van aanmaningen (reconciliatie) verstuurd door leveranciers en nazicht / herberekening van de door hen gevraagde nalatigheidsvergoeding.
- Opvolgen van geregistreerde facturen. 3. Banken & dagelijkse financiële verwerking
- Boeken en controleren van bankverrichtingen.
- Verwerken van bankuittreksels.
- Klaarzetten betaalbestand en manuele betalingen, incl. verzenden mails naar goedkeurders.
- Opvolging saldo zicht
- en spaarrekening met oog op optimalisatie interesten en dit op basis van cashflow forecast.
- Informeren stakeholders rond cash positie en ondersteuning bij cash planning. 4. General Accounting
- Boeken en controleren van algemene journaalposten, incl. loongerelateerde journaalposten.
- Periodieke afstemmingen van balansrekeningen.
- Afpunten en opvolgen van boekingen op wachtrekeningen.
- Voorbereiden van periodieke afsluiting.
- Voorbereiden van auditdossiers voor interne en externe controle.
- Ondersteunen bij de opmaak van financiële staten en rapporten.
- Rapporten trekken en beheren naar aanleiding van ad-hoc vragen van klanten of interne stakeholders.
- Voorbereiding maandelijkse btw-aangifte.
- Voorbereiding kwartaal rapportering betalingsbalansen.
- Voorbereiding fiscale fiches. 5. Overheidsaccounting
- BBC (Beleids
- en Beheerscyclus)
- Toepassen van de regels en logica van BBC-boekhouding.
- Helpen bij het voorbereiden of controleren van BBC-rapportages (budget, meerjarenplanning, rekening).
- Bewaken van traceerbaarheid en uniformiteit volgens BBC-normen. Gewenste Technische competenties:
- Basiskennis van boekhoudkundige principes (debiteuren, crediteuren, grootboek, btw).
- Ervaring met financiële ERP-systemen (bij voorkeur SAP of gelijkaardig).
- Goede kennis van Excel (formules, draaitabellen, controles uitvoeren). Jouw voordelen: Bijzondere missie: Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen op de kaart als slimme stad.Eén team: In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.Verloning: Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (8 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0) Sollicitatieproces: Stap 1: Zin om van de stad jouw job te maken? Vul het sollicitatieformulier in en start een bijzondere missie.Stap 2: Zijn we overtuigd van jouw hart voor de stad? Dan nodigen we je uit voor enkele interviews. Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vragen we je om enkele testen in te vullen. Ga je door naar de tweede ronde? Dan geven we je ook graag een zelfstandige opdracht. Zo zijn we zeker dat jij de juiste persoon bent om samen met ons de stad digitaal vorm te geven.Stap 3: Na een positief gesprek met één van onze directieleden ben je helemaal klaar om de stad te gaan verkennen. Christel Bastiaensen | HRM: Heb je vragen over deze vacature? Geef me een seintje Digipolis Antwerpen:
- Adres: Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen
- Telefoon: