Office Manager

il y a 6 jours


Leuven, Belgique HAYS Temps plein

Leuven | Manager Assistant | EN | international | Dynamic | 1087819 1087819**
Your new role**
As **Manager Assistant** you will support multiple managers from different departments in an administrative way.
You are responsible for the organisation of the managers agenda and the preparation of documents for meetings. Besides that, you will take notes during meetings, manage documents in SharePoint and adjust those documents when needed. Finally you will help the HR department with the onboarding of new employees, make sure the laptops are ready, prepare the badges, etc.

**Your Profile**

**The terms of employment**
Our client offers an attractive salary with fringe benefits such as meal vouchers of 7.5 euros, group and hospitalization insurance. You work 39 hours a week with 26 days of leave. The company has flexible working hours and There is possibility for homeworking with compensation.

**About The organization**
You will join an international non-profit organization active in the food sector. Our client is a dynamic and pleasant company located in **Leuven**.

an attractive salary with fringe benefits such as meal vouchers of 7.5 euros


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein

    **WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...

  • Vacature Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique VECTRIS Temps plein

    **Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een professionele organisatie met een informele werksfeer en beschikbaar voor mínimaal 20 uur? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Wat verwachten wij? - Je kan de administratieve processen voor een groeiend...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    What you will do as an Office Manager: Manage day-to-day office operations Support the executive team Ensure the office environment is organized and efficient Coordinate events Fleet management Assist in the onboarding process for new employees The ideal Office Manager is someone with: A bachelor's degree in Office Management, Business, or a related field....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Bedrijf:Onze klant is een gerenommeerd Belgisch bedrijf met meer dan 35 jaar ervaring in verschillende sectoren, waaronder industrie, facility, dienstencheques en bouw.Voor hun kantoor in Leuven, gaan ze op zoek naar een Office Manager.Waarom kiezen voor deze werkgever?Je komt terecht in een stabiele en gestructureerde organisatie met sterke kernwaarden...


  • Leuven, Belgique VECTRIS Temps plein

    We zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een professionele organisatie met een informele werksfeer en beschikbaar voor mínimaal 20 uur? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. **Wat verwachten wij?**: - Je kan de administratieve processen voor een groeiend team van een...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Manager heb je een afwisselende rol: Verwelkomen van bezoekers en klanten Behandelen van inkomende telefonie en e-mails De vergaderzalen beheren, meetings en events voorbereide Dagelijkse administratieve ondersteuning Opstellen van offertes Contactpersoon voor medewerkers en klanten Je spreekt vloeiend Nederlands met een goede kennis van het...


  • Leuven, Belgique ThermoVault Temps plein

    Join ThermoVault and shape the future of energy:ThermoVault is a fast-growing scale-up on a mission to make energy smarter, greener and more efficient. With our cutting-edge IoT hardware and software, we transform everyday thermal appliances like water heaters, accumulators, and heat pumps into intelligent, grid-responsive storage devices. The result?...

  • Procurement Officer

    il y a 5 heures


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different sales...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Siemens Temps plein

    **Siemens Digital Industries Software - Build a better tomorrow with us** **Let’s make the difference together!** **Siemens Digital Industries Software** is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of...

  • HR Officer

    il y a 5 heures


    Leuven, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description** As an **HR Officer**, your job is to use your **human and analytical skills** to provide the **best possible service and support to managers and employees** from the moment they join the company and throughout their careers. No two days are the same, so projects can be very operational, quite strategic or even quite fun. In a few words,...