VerhuiscoÖrdinator Kantoorprojecten

Synergie gaat voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een gemotiveerde verhuiscoördinator kantoorprojecten.

Als verhuiscoördinator kantoorprojecten word je ingeschakeld in diverse projectteams voor (her)huisvestingsprojecten: Belpaire-gebouw (Vlaams Administratief Centrum Brussel), Vlaams Administratief Centrum Mechelen, Herman Teirlinckgebouw en Consciencegebouw,en kom je terecht in het team Studie & Coördinatie Bouwprojecten. Het team telt ongeveer 30 projectleiders en assistent-projectleiders die via 3 ploegen van telkens een 10-tal collega’s met een deelportfolio aan projecten aan de slag zijn. Je start binnen de ploeg die verantwoordelijk is voor de grote (her)huisvestingsprojecten en interieurprojecten binnen de kantoren.

Het takenpakket van de verhuiscoördinator kantoorprojecten ziet er als volgt uit:

- Inventarisatie van het af te voeren en/of te verhuizen meubilair, het opmaken van excel-inventaris.
- Het labelen van het te verhuizen meubilair.
- De communicatie en praktische voorbereiding van de te verhuizen entiteiten.
- Het aansturen van de verhuisfirma's tijdens de diverse verhuisbewegingen en kwaliteitscontroles uitvoeren bij levering/plaatsing van het meubilair.

De verhuiscoördinator kantoorprojecten dient aan het onderstaande profiel te beantwoorden:

- Een Bachelor diploma op zak hebben.
- Een sterke communicator zijn en vloeiend Nederlands spreken.
- Duurzaamheid en circulariteit hoog in het vaandel dragen.
- Oog hebben voor detail.
- Je kijkt er naar uit om het puntje op de “i” te zetten.
- Empathisch en klantvriendelijk zijn, maar desondanks ook op je strepen staan.
- Goed overweg kunnen met Excel.

Kennis en kunde Autocad-software is geen vereiszte maar zeker een pluspunt

Als verhuiscoördinator kan je rekenen op een voltijdse functie via interim voor één jaar (kan eventueel verlengd worden) met een zo snel mogelijke opstartdatum (in onderling overleg te bepalen).

Je werkt met een voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster dat uitbetaald wordt in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op

Daarenboven ontvang je maaltijdcheques en krijg je een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer van en naar je werk aangeboden en/of een fietsvergoeding.