Administrative Assistant

Functieomschrijving - Je ondersteunt de betrokken Raad van Bestuur en Nationale Raden - Je biedt klantenondersteuning via het online opleidingssysteem - Je biedt ondersteuning aan de boekhouding - Je biedt administratieve ondersteuning aan externe congressen - Je biedt algemene administrieve ondersteuning waar nodig (HR, vertalingen, Social Media,...) - Je biedt ondersteuning inzake verplaatsingen (hotel, tickets,...) Profiel - Bachelor of gelijkgesteld door werkervaring - Vlotte geschreven communicatie (Engels/Nederlands) - Ervaring met Microsoft Office producten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Initiatiefname en verantwoordelijkheidsgevoel - Kennis boekhouden en HR zijn een pluspunt - Proactief en constructief werken - Loyale, professionele, eerlijke en flexibele houding - Bereidheid tot buitenlandse verplaatsingen (uitzonderlijk) Jobgerelateerde competenties - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen - Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren - Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen - Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...) - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Creativiteit - Verantwoordelijkheid - Resultaatgerichtheid - Zelfstandigheid - Samenwerken - Flexibiliteit Aanbod Ter versterking van ons team zijn wij dringend op zoek naar een gemotiveerde collega voor een fulltime functie (met één bijkomende compensatiedag per maand). Het ERC Office in Niel fungeert als het administratieve centrum van de organisatie. Je komt er terecht in een kleine maar gemotiveerde groep collega's. Je organisatorische en administratieve vaardigheden zal je zeker kunnen botvieren. Tijdens de eerste periode zullen collega's je wegwijs maken in de organisatie en je takenpakket. Daarna verwachten we initiatief en een proactieve en constructieve werkgerichtheid. We bieden een marktconform loon, een systeem van ADV-dagen, maaltijdcheques en gedeeltelijk variabele werkuren (rond een vaste kerntijd per dag). Plaats tewerkstelling European Resuscitation Council Emile Vanderveldelaan 35 2845 NIEL - Toon op kaart Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Emile Vanderveldelaan 35 2845 NIEL