Administratief Medewerker 50%

Functieomschrijving Wie zijn we? Link in de Kabel is een jeugdwerkorganisatie die sinds 2001 als missie heeft om kinderen en jongeren digitaal vaardig en weerbaar te maken. In een steeds meer gedigitaliseerde en gemediatiseerde samenleving is het van essentieel belang dat iedereen digitaal mee is. Digitale inclusie is volgens onze visie een krachtig middel tot sociale vooruitgang en een wapen in de strijd tegen (kans)armoede. Onze doelgroep bestaat in hoofdzaak uit kinderen en jongeren die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden: kinderen en jongeren uit kansarme gezinnen, jonge anderstaligen, kinderen en jongeren in een residentiële setting,We werken evenwel inclusief en staan ook open voor het toenemende aantal kinderen en jongeren uit meer kansrijke omgevingen die moeilijkheden ervaren om digitaal mee te zijn. Om onze expertise zo breed mogelijk te kunnen inzetten, organiseren we ook vormingen voor professionals uit andere organisaties en voor vrijwilligers die met kwetsbare doelgroepen rond digitale vaardigheden en mediawijsheid werken. Waarom solliciteren? Link in de Kabel zoekt een enthousiaste en gedreven administratief medewerker met zin voor initiatief (50%). Bij onze organisatie kom je terecht in een warm team, waarin je de coördinator en medewerkers ondersteunt. Je taken kunnen divers, uitdagend en afwisselend zijn. Je hoofdtaken situeren zich in de domeinen HR, administratie en financiën. Bij Link in de Kabel krijg je ruimte om te groeien en jezelf te ontplooien in je functie. Je staat er niet alleen voor, maar op termijn verwachten we dat je zelfstandig je taken kunt uitvoeren. Hou je van cijferwerk, ga je discreet met gegevens om en lever je graag correct en snel werk af, solliciteer dan zeker op deze functie. Profiel Gewenst profiel Jobgerelateerde competenties - Je beschikt over een relevante opleiding of werkervaring. - Je beschikt over basiskennis in de boekhouding en loonadministratie van een organisatie. - Je hebt grondige kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook). Je kan overweg met een boekhoudprogramma of bent bereid om het op korte termijn aan te leren. Persoonsgebonden competenties - Je werkt overzichtelijk, netjes en met de nodige structuur. - Je werkt nauwkeurig, integer en resultaatsgericht. - Je bent dynamisch, neemt initiatief en denkt mee aan oplossingen. - Je bent communicatief, empathisch en een teamspeler. - Je hebt oog voor de noden van onze doelgroep en onze medewerkers. Jobgerelateerde competenties - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Documenten coderen, klasseren en archiveren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Verantwoordelijkheid - Digitaal denken - Zelfstandigheid Aanbod Ons aanbod - Een deeltijds (19 uur/week) contract voor onbepaalde duur. - Marktconforme verloning en arbeidsvoorwaarden volgens barema A2 in PC 329.01. - Relevante beroepservaring wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 5 jaar. - Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, hospitalisatie - en tandheelkundeverzekering, terugbetaling abonnement woon - werkverkeer, fietsvergoeding, - Een werkplek in Borgloon of op onze hoofdzetel in Leuven. - Indiensttreding: zo snel mogelijk. Plaats tewerkstelling Link in de Kabel vzw Paul van Ostaijenlaan 22 3000 LEUVEN - Toon op kaart Vereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Paul van Ostaijenlaan 22 3000 LEUVEN