Medisch Administratief Assistent

**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.** Fedasil zoekt een **MEDISCH ADMINISTRATIEF ASSISTENT (M/V/X)** **Voor een opvangcentrum MENA in Schaarbeek** Interne - externe Selectie Numéro de référence : 9072-021 **Fonction** **Doel** Het verzorgen van een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst, teneinde het algemene functioneren van deze diensten te bevorderen. **Context** - en oriëntatiecentrum. U werkt rechtstreeks onder de directeur van het centrum. Ongeveer 40 personeelsleden staan in voor de goede werking. Het centrum voorziet niet enkel in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), de jongeren krijgen ook sociale, juridische, medische en psychologische bijstand. De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders, **Inhoud** Je schrijft rapporten, brieven, notities en instructies ter ondersteuning van de dienst. Je bereidt dossiers voor volgens de gegeven indicaties en zorgt voor de opvolging ervan. Je beheert de correspondentie, ordent alle relevante documenten en stelt deze eenvoudig en snel beschikbaar voor toekomstig gebruik. Je beheert de gegevens in de databases. Je zorgt voor een goede communicatie tussen de afdeling en andere mensen en interne en externe afdelingen, je beheert inkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier. Je ontslaat mensen en stelt voorlichtingsbrochures ter beschikking. Je helpt bij het beheren van de agenda en planning, maakt afspraken en helpt bij het organiseren van vergaderingen. Je verwelkomt bezoekers. Je assisteert de arts en verpleegkundigen bij het onderzoek, inclusief procedurele gegevens (status van de asielaanvraag, 9 ter aanvraag, overdrachtsverzoeken, adressen van asielzoekers, etc.) altijd met inachtneming van het medisch beroepsgeheim. **Profiel** **Diploma en ervaring** Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting of medisch secretariaat. Je hebt een eerste relevante professionele ervaring als administratief assistent. **Technische competenties** **Vereisten** Je hebt een voldoende praktische kennis van MS Office. Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep. Je hebt ervaring met bemiddeling tussen mensen of diensten. **Extra troeven** Je hebt kennis van het Frans en Engels en/of andere vreemde talen. Je kunt gestructureerd en nauwkeurig werken, stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten. Je kunt zelfstandig werken en toont zin voor initiatief. Je bent vlot in de omgang, communicatief en handig in het creatief oplossen van diverse problemen. Je geeft blijk van grote discretie in vertrouwelijke dossiers. **Algemene competenties** - In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's. - Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden. - Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid. - Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis. - Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan. - Informatie verwerken_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn. - Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen. - Ondersteunen:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.