Teamverantwoordelijke Payroll

**Teamverantwoordelijke PAYROLL (m/v/x)**
- Ref: 2025.06-resp.payroll_

**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**:

- Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een managementcultuur die berust op de principes van **welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing**.
- Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan **1000 werknemers**waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van **diversiteit**, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

**FUNCTIE**

In het hr-departement heb je als verantwoordelijke van het Payrollteam, de volgende taken:

- Je team managen, het telewerk organiseren waarbij je erover moet waken dat de continuïteit van de dienstverlening wordt gegarandeerd.
- Een team leiden dat:

- instaat voor het beheer van de lonen van de personeelsleden;
- instaat voor het beheer van de arbeidsprestaties (prikkingen, afwezigheden);
- toeziet op de berekening van het ‘ziektekapitaal’ van het statutaire personeel;
- toeziet op de berekening van het vakantiegeld;
- instaat voor het beheer van de arbeidsongevallen-/ en hospitalisatie-verzekeringspolissen;
- en dat de sociale documenten beheert;
- De prioriteiten beheren.
- Regelmatig teamvergaderingen organiseren.
- De prestaties van het team opvolgen en waken over de tevredenheid van het personeel met het oog op een performante organisatie in je team.
- Als aanspreekpersoon fungeren en de leden van je team voortdurend coachen zowel in technische als in gedragsvaardigheden.
- Toezien op de kwaliteit van het onthaal en van de dienstverlening aan de managers en personeelsleden
- Toezien op de goede naleving van de sociale wetgeving m.b.t. de arbeidstijd en lonen.
- Toezien op de naleving van de richtlijnen m.b.t. het arbeidsreglement, geldelijk statuut, de wetsteksten en de gewestelijke regelgeving.
- Als contactpersoon en adviseur op het vlak van Payroll fungeren in de hr-werkgroepen en in het kader van verschillende projecten.

Nauw samenwerken met de hr-directeur, de verantwoordelijke voor de loopbaanadministratie en de adviseur voor de hr-directie en meewerken aan de opstelling van het hr-beleid.
- Met het oog op kwaliteit en klantgerichtheid samen met de betrokken personen/diensten de processen, procedures en tools die het dagelijkse werk regelen voortdurend verbeteren in functie van de behoeften van het departement, van de dienst en van het OCMW om de dienstverlening aan de burgers en de organisatie van het OCMW te verbeteren. De leiding nemen bij de toepassing van deze veranderingen om de dienstverlening aan de OCMW-medewerkers, evenals de organisatie van het OCMW te ontwikkelen.

**PROFIEL**

**Diploma’s en kennis**:

- Houder van een bachelor of master zijn. Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd je diploma/certificaat in het buitenland uitgereikt, dan kun je ook deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.
- Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning.
- Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen).
- Goede kennis van Microsoft Office (waaronder gevorderde kennis van Excel) hebben en bereid zijn om andere IT-applicaties te leren.

**Ervaring**:

- Minimaal 3 jaar beroepservaring in payroll is **een vereiste**.
- Minstens een jaar ervaring in teammanagement is **een troef.**
- Ervaring bij de plaatselijke overheid is een troef.
- Indien je een geslaagde ervaring hebt als verantwoordelijke van een payrollteam dat zelfstandig verantwoordelijk is voor de lonen van minstens 300 medewerkers zonder dat er een beroep wordt gedaan op een sociaal secretariaat, is dat een echte troef

**Technische kennis (knowhow) en soft skills**:

- Een team kunnen motiveren, coördineren en leiden.
- Je teams kunnen begeleiden en coachen.
- Beslissingen kunnen nemen.
- Georganiseerd en betrouwbaar zijn en de prioriteiten kunnen bepalen.
- Oplossingsgericht zijn.
- Kwaliteits-/resultaatsgericht zijn.
- Kunnen samenwerken.
- Over analytisch denkvermogen beschikken en een affiniteit voor cijfers hebben.
- Een goede communicator zijn en goed actief kunnen luisteren.
- Je geeft blijk van een goede team
- en dienstgeest
- Integer en professioneel handelen.

Conflicten kunnen beheersen.
- Een teamplayer zijn en toetreden tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak

**Andere**:

- Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke tewerkstellingsmaatregel(Activa, startbaano