Facility Coördinator

Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Sodexo biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van onze klanten en servicegebruikers verbeteren, zoals het onderhoud van technische installaties, receptiediensten, cleaning, groenbeheer en cateringdiensten. Al onze diensten leveren wij in zeer uiteenlopende woon
- en werkomgevingen: overheidsinstellingen en bedrijven, scholen en universiteiten, penitentiaire instellingen, woonzorgcentra en ziekenhuizen. We zijn ervan overtuigd dat de Quality of Life van onze servicegebruikers begint bij die van onze eigen medewerkers. Jouw welzijn op het werk is daarom een van onze prioriteiten. Bij Sodexo kom je terecht in een stimulerende omgeving waar je jouw talenten kunt ontplooien en waar je kunt rekenen op continue begeleiding van je carrière. Zo vorm je samen met 4.000 collega's (waarvan 56% vrouwen) de sleutel van ons succes. Ben jij op zoek naar een uitdagende job in een boeiend en stabiel bedrijf? Dan is onderstaande functie misschien wel iets voor jou

Vanuit het centrale Sodexo management, op de site van onze klant in de farmaceutische sector, worden onze facilitaire diensten zoals onder andere logistiek, schoonmaak, technische diensten en catering aangestuurd. Ter ondersteuning van de sitemanager zijn wij op zoek naar een gedreven facility coördinator die mee kan waken over de kwaliteit van onze verschillende diensten bij onze klant.

Je zal operationele ondersteuning geven aan onze sitemanager en je rapporteert ook rechtstreeks aan hem. Daarnaast biedt je ook administratieve ondersteuning : mailverkeer, beheer planningen en lonen van de medewerkers, assistentie bij de maandelijkse financiële afsluit etc.

Je assisteert de sitemanager in de coördinatie van zowel onze eigen teams als die van subcontractors.

Je waakt er mee over dat steeds de contractuele voorwaarden en de veiligheidsprocedures worden gerespecteerd.

Je geeft jouw operationele ondersteuning bij diverse projecten, over de verschillende diensten heen.

Je zorgt voor een goede en duidelijke communicatie met de klant en bent de schakel tussen de klant en de medewerkers. Je pikt issues vroegtijdig op en werkt pro actief aan oplossingen.

Je identificeert de moeilijkheden en verwachtingen van de klant en je stelt continu verbeteringen voor. Je anticipeert en werkt samen met alle departementen om aan de vragen en noden van de klant te beantwoorden.
- Een bachelor diploma Hotelmanagement of facilitymanagement is een zeer grote troef
- Sterke planmatige en organisatorische vaardigheden en administratieve skills
- Computers en nieuwe systemen en technieken zijn voor jou eerder een uitdaging dan dat het jou afschrikt : je bent uitgesproken computer minded en bent al “mee” in alle nieuwe toepassingen en technieken
- Je hebt uitgesproken geschreven, verbale en interpersoonlijke communicatieve skills en beschikt over een sterke dienstverlenende en klantgerichte mentaliteit
- Je hebt grote aandacht voor details, maar verliest hierbij nooit het grotere geheel uit het oog
- Een grondige operationele kennis binnen de dienstensector, bij voorkeur Facility Management is een pluspunt

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (Smartphone, laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding...)

Full time of eventueel 4/5de (te bespreken) met ruimte voor een flexibele invulling van je job waarbij avond
- of weekendwerk eerder uitzonderlijk zijn. We bieden een uitstekende work-life balance.

Een job waarin je verantwoordelijkheid kan nemen en waarbij je zelf de touwtjes in handen kan nemen binnen het kader van een enthousiast team.
- Zeer goed 2-talig (ENG-NED), maar ook een zeer goede kennis Frans is een vereiste.