Facility Coördinator

**Fonction**:
Als Facility Coördinator zorgt u voor de ondersteuning naar de Facility Manager bij de coördinatie van diensten en interventies met betrekking tot alle in-scope activiteiten op de site in kwestie. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen en processen correct uitgevoerd en geoptimaliseerd worden.

Deze missie omvat de volgende verantwoordelijkheden:

- Je biedt support aan de FM Manager, je coördineert de facilitaire diensten en de subcontractors bij onze klant en staat in voor de nodige administratieve opvolging
- Je behandelt de facility aanvragen binnen de voorgeschreven termijnen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het CMMS systeem (Maximo).
- Je geeft leiding aan het operationele cleaning
- en receptieteam: je communiceert regelmatig, op een duidelijke en formele manier en staat in voor de planning
- Je dient voorstellen in om de huidige werking aan te passen of te verbeteren
- Je zorgt voor de operationele on site ondersteuning aan het technische team en contractors
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid; van zowel jouw veiligheid, die van je collega’s, consumenten, de klant of andere partijen
- Je rapporteert aan de FM manager

**Profil**:

- Je beschikt over een diploma Facility Management en/of beschikt over de nodig ervaring in een dergelijke positie
- Je beschikt over een brede technische kennis - incl. Sanitair / HVAC (vereiste)
- Je bent bij voorkeur in het bezit van VCA Basis of VOL
- Je kan de veiligheidsvoorschriften van de klant toepassen en delegeren naar de onderaannemers
- Je houdt van veel afwisseling en nieuwe aanvragen/uitdagingen van de klant schrikken je niet af
- Je bent vlot 2 talig NL / FR - ENG is pluspunt
- Je bent analytisch ingesteld, hebt zin voor vooruitgang en bent goed georganiseerd
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je bent een teamplayer - One Team Approach
- Je beschikt over rijbewijs B

**Offre**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Werkuren van maandag tot vrijdag tussen 07.30u - 15.30u (met de nodige flexibiliteit)
- Werkplaats gevestigd in Mechelen
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Smartphone met abonnement, laptop, maaltijdcheques