HR Officer

Onze klant is één van de grootste NVOCC operators ter wereld, ze leggen hun vooral toe op maritiem containertransport. Met een internationaal netwerk van eigen vestigingen met meer dan 3500 medewerkers wereldwijd zijn z e actief in meer dan 90 landen en een 300-tal kantoren. Momenteel zijn ze op zoek naar een administratieve duizendpoot om hun HR afdeling te ondersteunen. Als HR Officer bied je een ondersteunende rol aan de verschillende entiteiten, hierbij werk je nauw samen met de HR Manager. Het accent ligt voornamelijk op rekrutering, administratieve verwerking van personeelsgegevens, opleiding & ontwikkeling en prestatiebeheer. Met een kritische blik op de huidige processen is het mogelijk om aan te brengen en te implementeren. Functie-omschrijving Rekrutering: - In samenspraak met de departementshoofden voorzie jij een passende functieomschrijving van zodra er een vacature vrijkomt, vervolgens plaats je deze op verschillende jobboards zoals LinkedIn, TL Hub en VDAB. - Je onderhoudt contacten met externe partners om zo voldoende instroom te verkrijgen op onze vacatures. - Je selecteert kandidaten voor een eerste gesprek, in samenspraak met de departementshoofden zal je zelf verantwoordelijk zijn voor het afnemen van het eerste - of tweede gesprek. transparante feedback aan de kandida(a)t(e). - Bij opstart zorg jij voor een vlekkeloze onboarding. Administratieve verwerking - Je staat in voor de opmaak van contracten. - Bij interne wijzigingen sta je in voor het aanpassen van onze organigrammen. - Je staat in voor de verwerking van afwezigheden en neemt indien nodig maatregelen in samenspraak met de HR Manager. - Je beheert personeelsadministratie (Oracle). - Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van het wagenpark. Prestatiebeheer - Je bezorgd managers iedere 2 weken aanwezigheidslijsten en je maakt aanpassingen waar nodig. - Je ondersteunt bij de input in het payrollprogramma voor de maandelijkse verloning van de bediendes (pc 226). - Je ondersteunt bij de wekelijkse verloning van de arbeiders. Opleiding en ontwikkeling - Je kijkt met een kritisch oog naar het huidige opleidingsplan, hierbij maak je aanpassingen indien nodig (o.a. door navraag te doen bij managers of door veel voorkomende vragen) - Je staat in voor de subsidie aanvragen. - Je houdt een goed overzicht van de gevolgde opleidingen, hierbij zorg je telkens voor een getekende aanwezigheidslijst en een ingevuld feedbackformulier. - Je begeleidt en ondersteunt de (half)jaarlijkse evaluaties en het zetten van doelstellingen. - Je staat in voor de begeleiding van stagiaires: heel het jaar door bieden we tal van stagiaires de mogelijkheid om binnen onze organisatie op verschillende departementen te laten proeven van de sector. Om dit in goede banen te leiden zal jij fungeren als bemiddelaar tussen de stagiair(e) en de departementshoofden Social Media en Branding - Je bent actief op Social Media, bij bedrijfsevents of activiteiten kan je hier een leuk tekstje rond schrijven om vervolgens online te plaatsen. - Je zorgt voor een goede band met scholen. - Je staat in voor de opmaak van hun "Gazette"; een interne nieuwsbrief met heel wat leuke foto’s en save the dates. - Verder zorg je voor meer naamsbekendheid en instroom door deel te nemen aan jobbeurzen. **Functie eisen** Je bent administratief sterk, je werkt vlot met MS Office en ondersteunende software paketten zoals HRMS en e-learning Je bent flexibel en kan hoofdzaken scheiden van bijzaken. Je bent een vlotte communicator, hierbij kan je je goed uitdrukken in Nederlands en Engels. Een eerste ervaring binnen HR is mooi meegenomen **Aanbod** - Full-time contract van onbepaalde duur - Direct vast in diennst - glijdende uren - gratis fitness in het kantoorgebouw - verloning aangepast aan je ervaring aangevuld met met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 EUR/dag), - groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiten bij de hospitalisatieverzekering - Interne opleiding is voorzien