Expert Bedrijfsvoering

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Departement Biochemische en Chemische Technologie
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt voor de onderzoeksgroep ELCAT een voltijdse (100 %) **expert bedrijfsvoering.**

**Functie**

ELCAT is een onderzoeksgroep van om en bij de 40 medewerkers. De voornaamste onderzoeksactiviteiten zijn gerelateerd aan de ontwikkeling van _state-of-the-art_ elektrochemische reactoren en katalysatoren, met als voornaamste doel de elektrificatie van de industrie en dus het vervangen van de traditionele chemische processen door groene en duurzame alternatieven. De groep groeit snel, met een toenemend internationaal karakter en ook een groeiende diversiteit en complexiteit qua projectfinanciering.

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je ondersteunt de onderzoeksgroep ELCAT in het ontwikkelen, analyseren, uitvoeren en evalueren van de bedrijfsvoering en het beleid, in het bijzonder op het vlak van financiën, personeel en organisatie. Je doet dat met een grote deskundigheid in deze domeinen, volgens de geldende regelgeving, kwaliteitsnormen en procedures en met proactieve aandacht voor mogelijke risico’s. Je adviseert de leiding van de onderzoekgroep over de correcte besteding van onderzoeksbudgetten, een zorgvuldig en zorgzaam personeelsbeleid en de organisatie van de administratieve processen in de onderzoeksgroep en waarborgt de uitvoering van de beslissingen die de leiding van de onderzoeksgroep op deze vlakken neemt. Je staat zelf ook in voor een groot deel van die uitvoering: de administratieve opvolging van lopende onderzoeksprojecten, het beheer van projectbudgetten, een correcte financiële administratie en personeelsadministratie, een tijdige en zorgvuldige interne en externe financiële rapportering, een goed onthaal van nieuwe medewerkers, een correct verloop van selectiegesprekken, enzovoort.

Om dit deel van je opdracht goed te vervullen initieer je het nodige overleg, je organiseert dit, bereidt het voor en neemt er actief aan deel - zowel in de onderzoeksgroep, als met de centrale diensten van de universiteit, de faculteit en externe partners. Je zorgt voor een adequate opvolging van dit overleg. Je houdt je kennis van regelgeving, procedures en applicaties op peil en deelt die proactief met de leiding van de onderzoeksgroep. Je zorgt ervoor dat je goed op de hoogte blijft van het reilen en zeilen in de onderzoeksgroep - bv. van ingediende en verworven projecten -, zodat je hier in je werk rekening mee kan houden. Vanuit je expertise en kritische analyse van interne en externe processen lever je constructieve input voor het beleid en de bedrijfsvoering van de onderzoeksgroep en voor de samenwerking met andere entiteiten, bv. centrale departementen, de faculteit, industriële en academische partners.
- Je staat in voor een professionele, duurzame en performante dienstverlening binnen de onderzoeksgroep ELCAT. Je zorgt ervoor dat de leden van de onderzoeksgroep (en indien relevant ook externe partners) op een vlotte en correcte manier toegang hebben tot de informatie en instructies die ze nodig hebben om hun taak of rol in de bedrijfsvoering van ELCAT efficiënt te kunnen vervullen. Je waarborgt een goed informatie-, documentatie
- en applicatiebeheer, zodat de onderzoeksgroep audits en kwaliteitscontroles op het vlak van financiën, HR en organisatie goed doorstaat.
- In het kader van een professionele dienstverlening bied je ook zelf de nodige ondersteuning aan de leden van de onderzoeksgroep op het vlak van HR, financiën en administratie (bv. agendabeheer, indienen onkostenvergoedingen, buitenlandse reizen boeken). Je zorgt er in het algemeen voor dat de onderzoekers in een aangename omgeving kunnen werken en zich goed ondersteund weten.
- Je zet in samenwerking met de leiding van de onderzoeksgroep de nodige stappen om de continuïteit van dienstverlening te garanderen.
- Je coördineert in overleg met de leiding van de onderzoeksgroep de werkzaamheden van collega’s - en op termijn mogelijk ook eigen medewerkers - die in de bedrijfsvoering van de onderzoeksgroep specifieke taken opnemen, projectmatig of structureel, bv. voor bepaalde personeelsprocessen, de organisatie van ee