Management Assistant

**Functie**:

- Vivaldis Office is op zoek naar een......._**_ management assistent_**

**Waar kom je terecht?**
- Onze klant is gelegen te Geel, en gespecialiseerd in verkopen en plaatsen van vloeren, tegels en badkamerrenovaties.

**Hoe ziet jouw dag eruit als managementassistent?**
- Je staat in voor dagelijkse administratieve ondersteuning van de zaakvoerders
- Beheren van de verzekeringen: gebouwen, wagens,...
- Eerstelijns juridische communicatie
- Je beheert en bestelt kantoormaterialen
- Je verwerkt de post/facturen en stuurt deze door naar de nodige diensten
- Beheer van de agenda en maken van afspraken met externe partners
- Beheer van het archief en ervoor zorgen dat de informatie snel kan worden terug gevonden;
- Het verzorgen van telefonische contacten, correspondentie en te tekenen documenten
- Je bent op de hoogte van alle bedrijfsprocessen en fungeert als schakel, back up voor collega’s
- Opvolgen van betalingen

**Profiel**:
**_ Jij bent geknipt voor deze job, want..._** Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Discretie en integriteit bij de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te presteren.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en effectieve communicatie met diverse belanghebbenden. Je hebt een professionele bachelor
-op zak of je hebt een gelijkwaardige kennis door ervaring;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van het Engels is een troef; Je kan werken met de courante Microsoft Office toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook
-Je bent geboeid door de bouwsector;

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:
**_ Wat bieden wij jou aan?_**
- Je komt terecht** **binnen een familiebedrijf met een lange traditie en bekende naam;
- Een zeer afwisselende job
- 40u werkweek met opbouw van ADV en glijdende werkuren
- Collectieve sluiting tijdens bouwverlof
- Werken in een klein team
- Je ontvangt een **marktconform** **loon**, bespreekbaar naargelang jouw ervaring
- ** Hard werken wordt beloond **Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een **vast contract**.

**_Overtuigd van van deze vacature? Solliciteer dan snel via onze website_**

**Of neem contact met ons op**:
014 48 05 05