Assistent(E) Syndicus

Functieomschrijving

Als dossierbeheerder beheer je jouw eigen gebouwen:
Je bent in staat jouw dossiers op te volgen van A tot Z:

- Je houdt de administratie nauwkeurig bij: verwerking facturatie en betalingen, aanvraag offertes, opvraging provisies
- Het zelfstandig behandelen van je dossiers: het uitvoeren van beslissingen en de opvolging hiervan, de afwerking
- Het organiseren en voorzitten van de jaarlijkse algemene vergadering: uitnodigingen versturen, notulen verzorgen
- Het analyseren en opmaken van zakelijke briefwisseling
- Je werkt veel met MS Office.
- Je onderhoudt een nauw contact met de eigenaars van vastgoed en in samenspraak met hen streef je naar constructieve oplossingen:

- Je zorgt voor een professionele opvang van klanten en derden, zowel telefonisch, per mail als op kantoor.
- Het bijwonen en voorzitten van de algemene vergaderingen. Deze vinden meestal ’s avonds plaats. Ter compensatie mag je deze overuren flexibel opnemen en geniet je van een hoger bonussysteem en een hogere onkostenvergoeding.

Jobgerelateerde competenties
- Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
- De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
De bedrijven, aannemers,... selecteren
- Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
- Budgetten opvolgen
De boekhoudkundige, juridische, fiscale,... documenten invullen
- De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
- Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen,...)
- De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
- Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling,...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling,...) opvolgen en beheren
- Vastgoed beheren: Bedrijfsgebouwen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een vaste, voltijdse baan met veel variatie en externe contacten
- Het eerste jaar word je niet zomaar voor de leeuwen geworpen: we garanderen je begeleiding en opleiding on-the-job zodat je met onze ondersteuning je kennis en ervaring kan opbouwen.
- Verantwoordelijkheid: een boeiend, gevarieerd en uitdagend takenpakket
- Vrijheid: door de opbouw van overuren tijdens avondwerk kan je deze opnemen wanneer het jou uitkomt
- Een loon in lijn met jouw kennis en ervaring met als extra’s
- Maaltijdcheques
- Deelname aan het bonussysteem
- Een forfaitaire onkostenvergoeding

Plaats tewerkstelling

A&V CONSULTING
Ieperstraat 102 8500 KORTRIJK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Ieperstraat 102 8500 KORTRIJK