Administratief Medewerker

De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als **administratief medewerker** krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

- Het **administratief** opvolgen van klantenbestellingen en offertes;
- Daarnaast ondersteun je de **Contract** **Managers** administratief;
- De dagelijkse noden controleer en beheer je zelfstandig;
- Bij afwezigheid van de Service Desk Operator, ben jij **verantwoordelijk** voor een goed beheer van de **planning** en de **aankoop** van diensten en materialen;
- Je verleent eveneens **assistentie** bij het opvragen van prijsaanvragen, aanvullen van aanbestedingen,...;
- **Technische** en **administratieve** ondersteuning biedt je ten allen tijde aan onze Contract Managers;
- Eveneens maak je **afspraken** en hou je de agenda van de managers bij;
- Je zal **ondersteunen** in to do lijsten op te maken;
- Daarbuiten zal je ook regelmatig **vergaderingen **mee **voorbereiden** en de planning van de techniekers mee opvolgen;
- Materialen bestellen doe je **zelfstandig** afhankelijk van de stock.

**Aanbod**:
Als **administratief** **medewerker** kan je rekenen op het volgende aanbod:

- Een **aantrekkelijk salarispakket** met bijhorende **extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,... ;
- Daarnaast ontvang je een contract van **onbepaalde** duur;
- Je werkt in een 40 uren week waardoor je eveneens recht hebt op **12 ADV dagen** buiten je 20 wettelijke vakantiedagen;
- Onze klant hecht veel waarde aan het **teamgevoel**, zo zijn er tal van meetings en leuke events;
- Verder kan je gebruik maken van tal van **opleidingsmogelijkheden** en **doorgroeimogelijkheden**.

**Profiel en vaardigheden**:
Als **administratief** **medewerker** kan je je vinden in het volgende:

- Je hebt een** bachelor denkniveau** en hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve richting;
- Indien je uit een **technische** omgeving komt dan heb je absoluut een streepje voor;
- Daarnaast heb je een goede kennis van **MS Office;**:

- **Flexibiliteit** werkt bij ons in twee richtingen;
- Eveneens werk je **nauwkeurig** en hanteer je een open en positieve **communicatie**;
- Een **commerciële** ingesteldheid en een **positieve** **werkattitude** is een must have;
- Je bent iemand die zelfstandig kan werken maar eveneens in team werk kan verzetten;
- Last but not least ben je **klantvriendelijk** en **communicatief** ingesteld;
- ** Klantenrelaties** hebben voor jou geen geheimen en je kan deze goed onderhouden en uitbouwen.

**Over de organisatie**:
Voor onze klant die** internationaal actief** is in het voorzien van allerhande technische installaties in gebouwen, voorzieningen qua brandveiligheid en een uitgebreide waaier aan infrastructuurprojecten. In nauwe samenwerking met hun klanten **optimaliseren ze elke installatie**, rekening houdend met aspecten zoals energieverbruik, onderhoudskosten en betrouwbaarheid. Door creatieve en kwalitatieve oplossingen aan te bieden, komen ze samen tot **energie-efficiëntere installaties. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een administratief medewerker.