Management Assistant

**Location**
- HEUSDEN-ZOLDER

**Office**
- Bright Plus Hasselt

**Phone number**

+32 (0)11 26 96 86

**E-mail**

**Description**

Ben jij op zoek naar een administratieve functie in een aangename familiale omgeving? Lees dan zeker even verder

Je zal de eerste maand een opleiding krijgen van jouw ervaren collega Management Assistant.

Hieronder krijg je een overzicht van je verantwoordelijkheden:

- Je staat in voor de opvolging van de verschillende projecten vanaf de opstart tot en met wanneer het project volledig afgewerkt is.
- Je ondersteunt het salesteam met administratie en je volgt de salescijfers nauwkeurig op
- Je maakt overzichtelijke presentaties voor interne vergaderingen, je reserveert de vergaderruimtes en verzorgt de catering.
- Je bent verantwoordelijk voor allerlei personeelszaken. Je geeft o.a. de prestaties door, collega’s kunnen bij jou terecht met allerlei vragen en je zorgt tevens voor en vlotte administratieve opstart van nieuwe medewerkers.

Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de collega's en in overleg met de zaakvoerder.

**Company**

Deze KMO met een netwerk in heel Vlaanderen is marktleider op gebied van gemeentelijke informatie en cartografiepublicaties.

**Profile**

Heb jij reeds een eerste ervaring in administratie en wil je jezelf graag verder ontplooien? Ben je een vlotte communicator die goed prioriteiten kan stellen? Solliciteer dan nu
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt ervaring in office management en houdt ervan om met een variatie van taken bezig te zijn;
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
- Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Excel en Word;
- Je slaagt erin om in een veelheid van taken het overzicht te houden, de prioriteiten te bepalen en deze samen met het team efficiënt aan te pakken;
- Je weet als geen ander dat constructief samenwerken tot succes leidt en weet op gepaste wijze intern en extern te communiceren;
- Nauwkeurig en snel pik je nieuwe taken en informatie op;
- Door je flexibele mindset slaag je erin om je dagplanning om te gooien of je focus te verleggen in het belang van het team.

**Offer**

Er wordt jou een interim optie vast functie aangeboden. Je zal fulltime werken in een 38 uren week. Jouw harde werk wordt beloond met 3 weken bouwverlof en 2 weken rust met Kerst en Nieuwjaar.

Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team waar groepsgevoel centraal staat. Het is een professionele werkplek in een filevrije en groene omgeving in Heusden-Zolder.