Administratief Verantwoordelijke Opleidingscenter

**Administratief verantwoordelijke opleidingscenter**
- Hands, brains & ears_

Faros is een jong en snel groeiend bedrijf, gespecialiseerd in een breed gamma aan opleidingen, zowel logistiek, als veiligheid, als diverse interne en externe opleidingen voor bediendes. Faros biedt deze opleidingen aan voor - letterlijk - iedereen. Studenten, werkzoekenden, herscholers, ervaren professionals en schoolverlaters,Dit maakt dit een erg afwisselende, spannende en boeiende job voor iedereen die deze mensen wil bijstaan in de verdere ontwikkeling van hun carrière en/of arbeidskansen. Faros ondersteunt iedereen

**Functie**

Je staat in voor:

- Een optimale planning van zowel interne als externe docenten, didactische materialen, toestellen, opleidingslocaties,. Steeds met oogpunt tot het behalen van een maximaal rendement en uiterste klanttevredenheid.
- Het opmaken en bijhouden van een overzicht van alle docenten, en opmaak van een vakantie
- en opleidingskalender.
- Het opstellen en beheren van een inventaris van alle eigen didactische materialen. Het beheer van het onderhoud van eigen toestellen. Het tijdig aanvullen en aangeven van lesmaterialen aan docenten.
- Desgevallend het onthaal van cursisten. Het klaarzetten van de leslokalen met bijhorende catering.
- Mee denken over het (verder) ontwikkelen van bestaande en nieuwe opleidingsplannen. Eventueel in samenwerking met een externe specialist.
- Mee werken aan de praktische uitvoering van alles wat met vorming te maken heeft (syllabus, video’s, onthaaldocumenten, evaluaties,).
- Problemsolving: jij bent het contactpunt voor alle mogelijke zaken, ook wat er beter kan, in geval van problemen die de docent aantreft tijdens de lesdag, etc. Je streeft naar de meest geschikte oplossing. Een goede communicatievaardigheid is dus essentieel.
- Voor de volledige afhandeling van het hele opleidingsplan voor een referentieklant (uit de HR sector) en alle bijhorende zaken: VOV, logistieke organisatie, planning van 4 docenten (en nog veel meer).
- Facturatie, in samenwerking met de financiële dienst.
- Verloning en prestatiebeheer van alle opleiders.
- Aanvraag, input en opvolging van subsidies (KMO-p, VOV,) + ondersteuning op dit vlak bij onze klanten (online en offline).
- Gegevensbeheer voor Code 95.

**Profiel**
- Je bent een administratief en planmatig expert. Zo weet je steeds het overzicht te bewaren over de planningen, opleidingsmogelijkheden, opleidingslocaties, administratief afhandelen van alle zaken,
- Je kan de koelte bewaren, ook in stressvolle en drukke periodes.
- Je bezit sterke communicatieve vaardigheden en weet informatie op een volledige doch duidelijke manier over te brengen (denk aan klachtenbehandeling, voorstellen van verbeteringen in de werking,). Voor dat laatste is een sterk analytisch vermogen nodig.
- Je kan werken met een planningstool en hebt enige ervaring in het maken van planningen allerhande.
- Een eerste kennismaking met facturatie en payroll is zeker aangewezen.

**Aanbod**

Je komt terecht in jong en ambitieus bedrijf, ondersteund door een aantal gekende en toonaangevende bedrijven, en gerund door een ervaren manager. We bieden een unieke kans om de eerste in deze functie te zijn.Dat wil zeggen dat er voor jou een enorm mooi groeitraject klaarligt en jij het pad kan effenen voor nieuwe collega’s die je later zullen vervoegen.

Natuurlijk bieden we ook een aantrekkelijk salarispakket op maat van jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met extralegale voordellen.

Aan jou de keuze of je wil werken vanuit Hoeselt of Genk-Zuid.

Ook over het aantal uren valt zeker te spreken. Werk je voltijds of liever 4/5de? Haal het zeker aan.

Tot slot word jij de spil van Faros De motor, het hart én de brains zijn van een bedrijf dat voor iedereen een meerwaarde creëert. En sta je zo mee aan de basis van het verbeteren van de arbeidskansen voor honderden (we mikken ooit op duizenden) collega’s en klanten.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 36 per week

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie