Un Secrétaire D’administration
il y a 2 semaines
Le CPAS Saint-Josse-ten-Noode recrute un secrétaire d’administration (h/f/x) - CDI (service GRH)
**Tâches**:
**En collaboration avec le DRH**:
Ø Préparer, analyser et suivre les dossiers sur des thématiques RH : recrutement, formation, évaluation, entretiens de fonctionnement, parcours professionnel et mobilité interne du personnel.
Ø Recrutement : création des descriptions des fonctions, publication des annonces, analyse des CV’s, plannings des tests et entretiens, faire les entretiens d’embauche, établir des rapports destinés au BP/CAS résumant les différentes démarches accomplies pour les différents engagements.
Ø Formation : établir des plans de formation avec les autres responsables de service, des rapports de formations, la gestion des formations et les inscriptions aux formations dans le cadre du budget prévu à cet effet.
Ø Evaluation : Etablir un processus et une procédure d’évaluation, établir les formulaires d’évaluation, faire le planning des évaluations et le suivi des évaluations.
Ø Mettre en place des projets et en faire le suivi : développer des processus et procédures, collaborer à l’établissement des règlements et participer à une gestion optimale des ressources humaines.
Ø Participer aux réunions internes et/ou externes.
**AUTRES ACTIVITES**
Ø Gérer la pointeuse : paramétrage, suivi et adaptation des horaires.
Ø Rédiger des documents (courriers, règlements, notes, etc) sur la base de recherches actives dans les législations et réglementations.
Ø Mettre des procédures et processus en œuvre ou en concevoir le développement.
Ø Organiser des activités ponctuelles (examens, recrutement,).
Ø Etre un support logistique : mailing, photocopie, classement, préparation de salle de réunion, etc.
Ø Faire rapport à la hiérarchie sur les difficultés constatées.
Ø En cas de situations difficiles ou problématiques, être en mesure de trouver des solutions ou, au moins, d’en proposer au Secrétaire général et au Président du Centre.
Ø Renseignements, conseils, orientations, concertation, vers et avec les dirigeants, les membres du personnel et les correspondants extérieurs.
Encodage des dossiers dans BOS
**Votre Profil**:
- Un diplôme Master en Psychologie du travail et des organisations, HRM
- Vous êtes précis et ordonné dans le travail
- Vous travaillez indépendamment au sein d’un groupe de travailleurs
- Capacité de rédaction et bon orthographe
- Vous êtes de préférence bilingue FR-NL ou avez des bonnes connaissances de la seconde langue
**Votre contrat**
- Un contrat à durée déterminée
- Temps plein (**36 h** par semaine)
- Horaire flottant (7h/9h-15h/17h)
- Chèques repas (8 € par jour presté)
- Remboursement transport en commun à 100%
- Soins policlinique
- Jours de congé (25 jours) et des heures compensatoires
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Chèques repas
Programmation:
- Travail de jour
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Médicale Mi-temps
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médical(e) (h/f/x) à temps plein** **Tâches**: - Accueil et inscription des patients pour les consultations - Gestion des agendas - Gestion des appels téléphoniques - Administration diverse **Profil**: Qualifications et...
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Un·e Gestionnaire Cotisations et Administration des Membres.
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ACV Temps pleinVOS COMPETENCES Vous pouvez travailler en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ; Vous communiquez aisément avec vos collègues et vos contacts externes ; Vous êtes en mesure de respecter des échéances ; Vous respectez la confidentialité ; Vous êtes capable de travailler en période de forte activité comme dans des...
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Business Analyst
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Bruxelles a pour ambition de devenir une ville intelligente au service de tous. Afin de concevoir ce futur digital nous avons besoin d’un Business Analyst - Coordinateur...
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Chargé de Relations économiques
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Association des Parents d'Elèves de l'Ecole Européenne de Bruxelles II - Temps pleinL'Association des Parents d'Élèves de l'École Européenne Bruxelles II (APEEE Bxl II) recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste à temps plein, partagé entre deux missions principales : Assistante administrative au service de la Cantine Scolaire Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif au Directeur et aux Business Managers...
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Gestionnaire de Dossiers Formations
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Société**: **CONTEXTE**: Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de...
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2024-028 HR Généralist Cdi 38h
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, passionné(e) par les soins de santé ! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous...
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Coordinateur Adjoint PMS
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Stad brussel Temps pleinFonction Vous participez à l'organisation générale de la crèche avec comme objectif l'accueil de l'enfant et de sa famille conformément aux principes pédagogiques et directeurs du service Petite Enfance. Vous veillez à la qualité du travail de l'équipe et de son bien-être. Vous veillez à l'inclusion de tous les enfants dans le respect de leur...
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Secrétaire Administratif.ve Au Service de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Mission du service** Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les...
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Coordinateur de Projets Transversaux
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinAvec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. **Le Département Affaires Economiques **a pour mission de développer et contrôler le commerce sur le territoire de la Ville de Bruxelles en délivrant des autorisations et en soutenant...