Syndicus - Sint Job In't Goor

Functieomschrijving

Parte is een snelgroeiende, dynamische syndicusgroepering met oa kantoren in Antwerpen en Regio Brussel, kijken we uit naar een gebouwbeheerder om onze groei verder te ondersteunen.

Wil jij onderdeel worden van een snelgroeiend verhaal met focus op kwaliteit, professionaliteit en efficiënte dienstverlening? Wil jij terecht komen in een stimulerende werkomgeving die kansen biedt en zorgt voor de nodige ondersteuning om jouw carrière een extra boost te geven?

Taken en verantwoordelijkheden

Momenteel zijn we op zoek naar een gebouwbeheerder voor het kantoor Verhelst Beheer te Brecht. Als gewaardeerde partner hebben we met veel van onze klanten een lange termijn samenwerking met een interessante gebouwenportefeuille in de nabije omgeving van het kantoor.

Het team bestaat uit een 12-tal collega’s. Samenwerking en vertrouwen in elkaar staan hier centraal.

Je bent de spilfiguur en eindverantwoordelijke voor het beheer van je gebouwenportefeuille:

- Doorheen het jaar verzorg jij de opvolging van de gebouwen: je staat in voor het onderhoud en de herstellingen, je verzorgt de administratieve verwerking en volgt juridische procedures en schadedossiers op;
- Je bewaakt het financieel beheer met de boekhouding, maakt het budget op en ontwikkelt een visie in de VME;
- Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering informeer, adviseer en begeleid je de eigenaars;
- Voorts sta je je klanten bij wanneer er onvoorziene problemen optreden en ontzorg jij ze hierin;
- Je zorgt voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen, met name de eigenaars;
- Je werkt nauw samen met en wordt ondersteund door de administratieve en boekhoudkundige collega’s;

Profiel
- Als spilfiguur neem jij een centrale rol op, je weet dan ook hoe je de leveranciers optimaal kan inzetten en in constructief overleg kan treden met de eigenaars;
- Kwalitatieve klantenservice is voor jou prioriteit;
- Je hebt bij voorkeur ervaring als syndicus of in een gerelateerde sector / diploma;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je plant je agenda zelf in, bepaalt je prioriteiten en volgt nauwgezet alles op;
- Je bent flexibel en haalt energie uit het dagelijks oplossen van nieuwe vraagstukken
- Je spreekt perfect Nederlands, bezit een goede basiskennis Frans en bent vlot met IT tools;

Jobgerelateerde competenties
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
- De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
De bedrijven, aannemers,... selecteren
- Budgetten opvolgen
De boekhoudkundige, juridische, fiscale,... documenten invullen
- Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
- Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
- De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
- De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
- Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Een hecht team waar open communicatie en een nauwe samenwerking voorop staan. Je vindt bij ons een uitdagende job waarbij je voldoende verantwoordelijkheid en flexibiliteit krijgt alsook de nodige ondersteuning. Met Parte Academy voorzien we een opleidingstraject waarin jij je alle facetten van de syndicuswereld eigen kan maken en je hierin blijven ontwikkelen. Bijkomend voorzien we een competitief salarispakket met uitgebreide voordelen. Niet te vergeten: je vindt bij ons een zaakvoerder en een team die steeds klaar staan voor jou

Plaats tewerkstelling

Handelslei 42 2960 BRECHT
- Toon op kaart