Coo

Functieomschrijving

BRUSYSTEMS

BRU Systems innoveert op vlak van de uitrusting van bestelwagens.

Elke dag zijn wij actief bezig om van elke klant een tevreden, terugkerende klant te maken. Dit doen wij met hart en ziel. Sinds kort maken wij deel uit van de System Edström groep uit Zweden. System Edström is een van de grootste spelers als het aankomt op inrichtingsystemen en is reeds meer dan 60 jaar actief in de inrichtingswereld. Ze zijn marktleider op de Scandinavische markt en hebben een vertegenwoordiging in 22 landen. Ze leggen in de ontwikkeling van hun producten de nadruk op functionaliteit en kwaliteit. Ook zijn zij zeer vooruitstrevend op ecologisch gebied. Om onze verdere expansie te ondersteunen zijn we volop aan het zoeken naar gemotiveerde mensen die onze verdere groei mee kunnen verwezelijken.

TAKENPAKKET

Als onze operations manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van BRU Systems. Je vindt het leuk om actief mee te denken en werken met het team en hebt een hands on probleemoplossende ingesteldheid. Je kan procesmatig denken en bent niet bang om deze processen aan te pakken waar nodig. Je wil werken in een jonge onderneming in volle expansie en wil deze mee naar een hoger niveau tillen. Je rapporteert direct aan de CEO en de raad van bestuur. Je voelt goed aan waar je team je nodig heeft en je springt in waar nodig.

Je voornaamste uitdagingen bestaan uit:

- Overzien flow van sale tot facturatie
- Monitoring werking atelier
- Monitoring werking magazijn
- Order en bestelbeheer managen
- Administratieve processen managen
- Je teamleden leiden en managen waar nodig
- Het uitbouwen van je team
- Zorgen dat de mensen de juiste opleidingen kunnen genieten
- Opstellen van budgetten
- Opstellen KPI’s en duidelijke rapportering
- Begeleiden en voorbereiden van audits binnen de firma (ISO, COP, )
- Het opvolgen van de wettelijke kaders
- Een aanspreekpunt zijn voor zowel intern als extern

Profiel
- Talen: Nederlands, Frans en Engels zijn een must om met onze klanten en leveranciers te communiceren
- Goede kennis van Office
- Kennis hebben of gewerkt hebben met CRM paketten
- Je kan budgetten opstellen en ze beheren
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan goed met mensen werken en bent zeer communicatief
- Je kan procesmatig denken
- Je bent leergierig en wil graag technisch meedenken. Je eventuele technische kennis is een plus, zo niet sta je open om dit te leren.
- Je stelt operationele verbeterprocessen op en durft deze ook door te voeren
- Je bent hands on en een teamspeler
- Je bent het klankbord van de CEO en je team
- Je bezit een goede portie overtuigingskracht
- Je bent gedreven om samen met ons mee te groeien

Jobgerelateerde competenties
- De technische, economische,informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
- Domein: Administratief beheer
- Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant
De implementatie ervan begeleiden
- De klant oplossingen voorstellen
Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen,...
- Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
- De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
De succesfactoren identificeren
- Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie,...)
- De noden van de klant analyseren
De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
- Domein: Advies over de ondernemingsstrategie
- Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
De implementatie ondersteunen
- Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken,...)

Aanbod

AANBOD
- Je mag werken in een jonge dynamische onderneming in volle expansie met een familiale sfeer. We hebben een jong team dat leergierig is en we staan allemaal open om onszelf verder te ontwikkelen. We proberen bij BRU Systems een plaats te creëren waar je je thuis kan en mag voelen. Voor ons is de menselijke factor van de onderneming zeer belangrijk.
- Korte communicatielijnen
- Marktconforme verloning
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Auto met nationale tankkaart
- Bij start keuze GSM voor een budget van 900 euro incl. BTW
- Wettelijke 20 vakantiedagen en 6 ADV dagen
- Opleidingsmogelijkheden:

- Wij zijn aangesloten bij VOKA. Zij bieden een ruim pakket opleidingen aan (sommige zijn voor leden zelfs kostenloos te volgen)
- Leveranciers specifieke opleidingen
- Per jaar zal een budget afgesproken worden om opleidingen te kiezen
- Je zal de kans krijgen om 1 of 2 keer per jaar de productie-eenheden van zuster ondernemingen te bezoeken. (in het buitenland) zo kan je kijken en leren van onze collega’s

(Bij de start zal een bezoek aan de UK gebeuren om daar te kijken en te leren.)

Plaats tewerkstelling

BRU SYSTEMS
Koralenhoeve 8 2160 WOM