Office Assistant
il y a 6 jours
**Onderneming**:
**Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.**
Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten.
**Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het onderhouden van de groene ruimtes rond kantoren, bedrijven, woon-en zorgcentra en verkooppunten.
Onze klanten zijn vooral grote spelers met meerdere vestigingen over heel België waarmee wij een echte partnership opbouwen.
Om onze klanten goed te bedienen telt ons team een 100-tal medewerkers waarvan een 10-tal gevestigd zijn op het hoofdkantoor gelegen te Londerzeel (op A12 tussen Brussel en Antwerpen).
Om onze organisatie te versterken, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.
Als Office Assistant, kom je te werken in een dynamische omgeving waarbij je deel uitmaakt van **een gedreven team binnen de facilitaire dienstensector**.
Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen.
**Functie**:
Hoe jij het verschil kunt maken:
Als Office Assistant bij Krinkels Greencare maak jij het verschil met jouw skills en persoonlijkheid.
Je bent **ondernemend en ziet waar ondersteuning nodig is.** Je stelt prioriteiten en schakelt snel. Je bent daarnaast communicatief en flexibel en het lijkt je geweldig om een schakel te zijn van een gedreven team dat professionaliteit en innovatie hoog in het vaandel draagt. Dan is deze rol op je lijf geschreven **Je bent een belangrijk onderdeel van het team en vervult binnen het team een sleutelrol. Samen maken we de projecten tot een succes.**
Je ondersteunt de administratieve, operationele en commerciële organisatie:
Jouw verantwoordelijkheden:
- Onthaal & telefonie
- Opmaken en archivering van offertes en aanbestedingsdossiers als ook verwerken van ontvangen bestellingen
- Verwerken van prestaties van de arbeiders (geen payroll)
- Bestellen kantoormateriaal en office supplies
- Administratieve project-ondersteuning
- Organiseren van meetings alsook bedrijfsevents
- Andere ad-hoc taken
- Je rol is dynamisch en de werkzaamheden divers. Er is voldoende ruimte om kansen te pakken en je verder te ontwikkelen in je vakgebied._
- Je maakt graag het verschil binnen een organisatie. Je bent accuraat en integer._
**Profiel**:
Jij kunt het verschil maken als Office Assistant als je het volgende meebrengt:
- Je hebt reeds ervaring binnen een functie als management assistent of office assistant
- Uitstekende kennis Nederlands en vlotte kennis van professioneel Frans
- Toepassingen van MS Office kennen weinig geheimen voor jou en je bent tech savvy
- Je bent organisatorisch en administratief sterk, punctueel en ordelijk.
- Je ben leergierig, gedreven en resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken.
- Je kan goed zelfstandig werken maar houdt ook van team werk.
- Collega’s zouden jou omschrijven als een enthousiaste en betrouwbare teamplayer
- Rijbewijs B
**Aanbod**:
**Waarom kiezen voor Krinkels?**
In ruil voor je harde werk en je dagelijkse inzet mag je volgende zaken verwachten van Krinkels:
- Een familiebedrijf waar persoonlijke groei en met plezier komen werken centraal staat.
- Een diverse job dat je voldoening geeft door de impact die je maakt binnen het bedrijf.
- Een salaris afgestemd op jouw ervaring en achtergrond.
- **Een vast contract**:
- Maaltijdcheques van € 8 per dag.
- Ecocheques: € 250 per jaar
- Hospitalisatie -en groepsverzekering.
- **Laptop, smartphone, abonnement**:
- Je werkt 40u/week (glijdende uren), waardoor je 12 ADV dagen opbouwt.
- Uitgebreide voordelen op verschillende merken en winkels (vb: Zalando, Decathlon, Carrefour) en pretparken (vb: Efteling, Centerparks, ).
Je kan met slechts één klik solliciteren via de link.
Wil meer weten ? Virginie beantwoordt uw vragen op 0478/94.14.59 (tussen 7u30 en 19u).
Wij garanderen u een transparante, snelle en efficiënte aanwervingsprocedure. Uw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Ben jij de collega die de familie Krinkels compleet maakt? We zijn ongeduldig om u te ontmoeten
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Office Assistant ben je verantwoordelijk voor: Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen. Agendabeheer van vergaderzalen. Beheer van kantoorvoorraad en bestellingen. Inkomende en uitgaande post. Het helpen van HR met onboarding en administratieve taken. Organiseren van interne vergaderingen en evenementen. De ideale Office Assistant...
-
Office Assistant 4/5
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een bankkantoor bestaande uit 5 vestigingen in de regio van Leuven. Het biedt particulieren, zelfstandigen, vrije beroepen en kmo's een brede waaier aan producten op het vlak van retail, commercial & private banking, alsook op het vlak van verzekeringen. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als Office Assistant 4/5 in de regio van Leuven...
-
Receptionist & Office Assistant - Leuven
il y a 6 heures
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Office Assistant & Receptionist ben jij het aanspreekpunt van het kantoor en zorg je voor een vlotte organisatie. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere: Het onthaal van collega's, klanten en bezoekers Het beheer van telefoons en e-mails Organisatie van reizen en afspraken Het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden De coördinatie van...
-
Office & Project Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Immo Patrimo Temps pleinHeb jij een passie voor de bouwsector? - Heb je administratieve skills? - Klaar voor een nieuwe uitdaging? Bij Group IP zijn we gespecialiseerd in bouw-, vernieuwbouw - en nieuwbouwwerken. Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Office & Project assistant. Tijdens de projecten combineer je deze taken: - Samen met een Project Manager ben je...
-
Executive Assistant
il y a 6 heures
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor: Ondersteunen van de Managing Director en zijn/haar team op strategisch en operationeel niveau Beheren van agenda's en reizen Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties Office management: faciliteiten, wagenpark, kantoorinrichting en evenementen Opvolgen van projecten:...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Executive Assistant | EN | international | Dynamic | 1087817** Your new role** As a Executive Assistant you support the CEO with all kinds of administrative related tasks. In this way you are responsible for preparing files and meetings. Besides you will manage the CEO’s agenda and you are the intermediary for the people who want to address the...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 1 heure
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...
-
Accounting Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **accounting assistant** zal jij verantwoordelijk zijn voor volgende...
-
Junior Executive Assistant
il y a 7 heures
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor: Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEO Reisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer Ondersteuning bij projecten: Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het opstellen van lijsten,...