Secrétaire Juridique

En plus de 65 ans de pratique, notre client a acquis une réputation nationale et internationale pour la représentation vigoureuse de ses clients devant les agences gouvernementales, pour ses plaidoiries réussies dans les litiges et les arbitrages, et pour ses conseils créatifs et pratiques dans l'orientation des transactions commerciales. Il est à la recherche de son prochain secrétaire juridique
**Description**

Travailler au sein de départements internationaux:

- Fourniture d'un service de secrétariat de haute qualité ;
- Dactylographie précise de lettres et de documents ;
- Modification de documents ;
- Gestion des agendas ;
- Prise de messages téléphoniques et rapport à la personne rémunérée, suivi des appels si nécessaire ;
- Traitement des courriers électroniques et postaux entrants ;
- Enregistrement des temps dans Intapp : Saisie des feuilles de temps pour le(s) salarié(s), le cas échéant ;
- Tenir à jour le système de classement pour le(s) salarié(s), créer de nouveaux fichiers et archiver les anciens fichiers ;
- Archivage des dossiers ;
- Assister aux dépôts en justice ;
- Organiser les déplacements à la demande du (des) rémunérateur(s) ;
- Organiser des séminaires et des présentations, le cas échéant ;
- Tenir à jour les listes de contacts ;
- Assurer la liaison avec le département marketing pour obtenir du matériel approprié et à jour ;
- Organiser des réunions, tant internes qu'externes, gérer et coordonner les agendas de rendez-vous et s'assurer que le partenaire est bien préparé pour les réunions ;
- Accueillir et s'occuper des visiteurs ;
- Fournir des mises à jour sur l'avancement d'une variété de questions ;
- Travailler en équipe avec d'autres secrétaires du département lorsqu'il y a des capacités disponibles ;
- Aider les autres membres du département lorsque les secrétaires sont en vacances ou absentes du bureau ;
- Toute autre tâche demandée par le(s) rémunérateur(s).

**Profile**
- Excellente connaissance orale et écrite de l'anglais et du français, l'allemand étant un atout ;
- Une attitude professionnelle et la capacité de communiquer avec des personnes de tous niveaux ;
- La capacité à travailler de manière autonome et à gérer des projets est essentielle ;
- Possède d'excellentes compétences en matière de secrétariat ;
- Précision et esprit d'initiative indispensables ;
- Excellentes capacités d'organisation ;
- Personnalité joyeuse et coopérative ;
- Bonne assiduité et ponctualité ;
- Flexibilité pour travailler tard à l'occasion, si nécessaire ;
- Démontre une utilisation efficace de l'ordinateur et des programmes informatiques ;
- Expérience professionnelle pertinente dans un cabinet de services juridiques ou professionnels, un atout ;
- Bon joueur d'équipe et motivé ;
- Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

**Offer**

Un rôle stimulant, un salaire attrayant, de nombreux avantages et une grande flexibilité.