Collaborateur Logistique

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil recrute:
Collaborateur logistique (h/f/x)

Pour le centre de Theux

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence : 9057-045

Fonction

But

Vous assurez des services logistiques aux résidents et aux collègues pour garantir que les bâtiments, les marchandises et les services soient disponibles de manière adéquate et efficace.

Contexte

En vue de l’ouverture d’un centre d’accueil à Theux, Fedasil prévoit de recruter du personnel.

Les membres du personnel veillent à l'accompagnement des résidents : l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation,

Contenu

Vous contribuez à gérer l’économat et vous aidez à fournir les matériaux et les marchandises aux résidents. Vous donnez des explications aux résidents et répondez aux questions.

Vous triez les marchandises et veillez à une distribution correcte, vous réalisez un inventaire et gérez les commandes (contrôle des bons de commande, contacts avec les fournisseurs).

Vous gérez les documents administratifs, les listes et les horaires. Vous aidez à réaliser l’inventaire des marchandises et vous assurez le suivi des délais d’approvisionnement.

Vous analysez la consommation et les besoins des résidents. Vous suivez les budgets et donnez un input pour les cahiers des charges.

Vous organisez, contrôlez et soutenez l’exécution des services communautaires (tâches ménagères). Vous supervisez le nettoyage des chambres vides.

Vous participez à la gestion des bâtiments et au contrôle de la sécurité incendie, ainsi que des appareils, machines et installations électriques. Vous apportez un soutien technique pour les petites interventions quotidiennes, telles que le remplacement d'ampoules, le débouchage des canalisations, et le rafraîchissement des locaux.

Vous gérez le catering en assurant le suivi des commandes, en assurant une présence aux repas et contribuez au bon déroulement de ceux-ci.

Vous participez à la vie du centre et à l’amélioration de celui-ci en participant à des projets, en travaillant en collaboration avec les autres services et proposant des pistes d’évolution à la direction du centre.

Profil

Diplôme et expériences

Pas de diplôme requis.

Vous disposez d’une première expérience professionnelle pertinente dans une fonction logistique (gestion des stocks, réception de marchandises )

Compétences techniques

Exigences
- Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel ).
- Vous êtes en possession du permis B et d'un véhicule (pas d'accessibilité du centre en transports en commun + utilisation des véhicules du centre)

Atouts
- Vous avez des connaissances de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.
- Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.

Compétences génériques
- Savoir travailler en équipe_: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
- Orientation client _: accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
- Faire preuve de fiabilité_: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
- S'autodévelopper _: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
- Atteindre les objectifs_: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
- Analyser les informations :_ analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
- Résoudre des problèmes_: _savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
- Soutenir et accompagner _les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Offre

Type de convention

Contrat de travail à durée déterminé