Deeltijds Receptionist(E)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een collega die op vrijdagnamiddag de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt op vrijdag van 12.30u tot 16.30u.

**Profiel**:
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
- multitasker

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je een nettodagvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, een niet-recurrente vergoeding en een sociaal abonnement. Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen (er is parking voorzien) en het openbaar vervoer.

**Type**:Part Time**Locatie**:Vlaams-Brabant