Medewerker Rapportering

**Bedrijf**
AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen.** Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend ziekenhuis tal van stageplekken. We zijn bovendien ook een duurzame onderneming,**we behaalden het VOKA Charter Duurzaam Ondernemen.

AZ Sint - Lucas is deel van het stadsleven. En het stadsleven is deel van AZ Sint - Lucas. Je voelt de urban vibe, de diversiteit van de mensen, het ritme van de stad. We staan voor**top**zorg, midden in ’t leven.**

Het ziekenhuis telt 779 bedden voor klassieke hospitalisatie en 153 posities voor dagopnames. Er werken 230 artsen en 2.250 andere medewerkers. Het biedt zowel gespecialiseerde als hooggespecialiseerde zorg aan. Het ziekenhuis maakt deel uit van het ziekenhuisnetwerk Gent (ZNG) samen met AZ Jan Palfijn, UZ Gent en AZ Oudenaarde.

Hecht jij net als ons groot belang aan waarden zoals **mensgericht, open, professioneel, collegiaal en integer?**Dan verwelkomen wij jou graag in ons ziekenhuis als nieuwe collega.

**Functiebeschrijving**
Jij bent degene die personeelsgegevens en cijfers omzet in overzichtelijke rapporten. Dankzij jouw werk kunnen leidinggevenden en directie gerichte, doordachte beslissingen nemen. En omdat jij niet bang bent van wat datawerk, giet je die info ook vlot in Power BI voor een visueel en helder overzicht. Geen ervaring met BI? Geen zorgen, dan leren we jou dit on-the-job.

Maar jouw werk stopt niet bij rapportering alleen. Er is heel wat variatie: van het uitwerken en opvolgen van subsidiedossiers tot het aanspreekpersoon zijn van een groep medewerkers mbt personeelsadministratie en loon

Een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid verzekerd Maar gelukkig sta je er niet alleen voor. Je komt terecht binnen onze dienst Personeel & Organisatie in het geweldige team personeelsadministratie en planning, bestaande uit 11 collega’s die enthousiast, behulpzaam én goedlachs zijn. Plezier verzekerd dus.

**Wat zijn jouw taken?**

Hoofdtaak: Rapportering
- Je helpt mee met het opvolgen van de personeelsbegroting (VTE) en het opmaken van de loonbegroting
- Je maakt diverse rapporten op vanuit het loon-, HR- en planningspakket voor directie en leidinggevenden
- Je werkt (mits inscholing) met onze BI - toepassing om rapporten op te zetten, cijfers te analyseren en ervoor te zorgen dat onze directie en leidinggevenden over de juiste informatie beschikken
- Je werkt duidelijke nota’s en presentaties uit, zodat jouw analyses echt tot leven komen

Projecten / expertisedomeinen
- Je werkt ad hoc projecten uit zoals subsidiedossiers en tewerkstellingsmaatregelen en volgt dit op
- Je volgt bepaalde domeinen op zoals arbeidsongevallenverzekering, hospitalisatieverzekering, De Lijn / NMBS,en voert hieromtrent controles uit.

Payroll
- Je bent eerste aanspreekpersoon voor een beperkte groep van onze medewerkers voor vragen i.v.m. hun personeelsdossier, hun loon, de toepassing van de sociale wetgeving en het arbeidsreglement
- Je volgt deze personeelsdossiers administratief op
- Je werkt nauw samen met jouw collega’s en ons sociaal secretariaat om de correcte betaling van de lonen te garanderen

**Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma (personeelswerk, accountancy en fiscaliteit, rechtspraktijk,...) of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan linken leggen tussen cijfers
- Je kan heel vlot werken met Excel (ook draaitabellen, grafieken,) en je verdiept je graag in IT - pakketten
- Je werkt steeds nauwkeurig en je hebt oog voor detail
- Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer
- Je bent positief ingesteld, weet van aanpakken en neemt ook initiatief om processen te verbeteren
- Je bent discreet, klantgericht en communicatief sterk

**Wij bieden**
- Een contract van onbepaalde duur met een jobtime van 100%
- Glijdende werkuren
- Startdatum zo snel mogelijk
- Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
- Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
- Een hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief)
- Rangverlaging bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
- Maaltijdcheques na 1 jaar
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Eindejaarspremie
- Woon-werkvergoeding: maximale, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
- Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint - Lucas
- Gratis parkeergelegenheid
- Maaltijden aan gunstige prijzen
- Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness,
- Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest,

**Contact**
Voor bijkomende informatie kan je terecht bij K