Deskundige Administratie

**Wat is jouw rol?**: Jouw doel: De deskundige administratie (staf) staat in voor de opvolging en de optimalisatie van de administratie en het ondersteunen van de staf en directeur bij de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Hoe doe je dit? - Je bereidt voor en handelt beleidsvoorbereidende dossiers af met als doel input en ondersteuning te bieden op basis van (cijfer)gegevens. - Je implementeert en stuurt pro-actief het communicatiebeleid bij met als doel een duidelijke en professionele communicatie intern en extern te kunnen waarborgen. - Je implementeert en stuurt het veiligheidsbeleid bij. - Je werkt actief samen met alle betrokken medewerkers om een aangename en professionele werksfeer te creëren - Je zet in op een goede werking van de vereniging door verantwoordelijkheid op te nemen en betrokkenheid te tonen met als doel een optimale werking van de vereniging te verkrijgen. Jouw tewerkstellingsplaats: Ruddershove 4, 8000 Brugge Website: De Blauwe Lelie **Inleidend tekstje**: De Blauwe Lelie zoekt een deskundige administratie (voltijds of 4/5de) voor zijn stafteam en dit voor een vaste tewerkstelling. **"Jouw administratieve scherpzinnigheid: de sleutel tot ons succes"** **Wat is jouw rol?**: Jouw doel: De deskundige administratie (staf) staat in voor de opvolging en de optimalisatie van de administratie en het ondersteunen van de staf en directeur bij de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Hoe doe je dit? - Je bereidt voor en handelt beleidsvoorbereidende dossiers af met als doel input en ondersteuning te bieden op basis van (cijfer)gegevens. - Je implementeert en stuurt pro-actief het communicatiebeleid bij met als doel een duidelijke en professionele communicatie intern en extern te kunnen waarborgen. - Je implementeert en stuurt het veiligheidsbeleid bij. - Je werkt actief samen met alle betrokken medewerkers om een aangename en professionele werksfeer te creëren - Je zet in op een goede werking van de vereniging door verantwoordelijkheid op te nemen en betrokkenheid te tonen met als doel een optimale werking van de vereniging te verkrijgen. Jouw tewerkstellingsplaats: Ruddershove 4, 8000 Brugge Website: De Blauwe Lelie **Wat verwachten we van jou?**: - Je hebt een sterk analytisch inzicht en weet complexe (cijfer)gegevens snel en nauwkeurig te interpreteren. Je gebruikt deze inzichten om beleidsvoorstellen te onderbouwen en bij te sturen waar nodig. - Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt informatie op een gestructureerde en begrijpelijke manier overbrengen, zowel intern als extern, en zorgt ervoor dat boodschappen altijd professioneel en correct worden geformuleerd. - Je streeft steeds naar een hoge standaard in je werk. Je hebt oog voor detail en je zorgt ervoor dat elke taak zorgvuldig en met precisie wordt uitgevoerd. Je hanteert een nauwkeurige aanpak en blijft voortdurend streven naar verbetering. - Je bent uitstekend in staat om zelfstandig te werken en je werk te plannen en te organiseren. Ook is het belangrijk dat je ziet wat er moet gebeuren en neem je het nodige initiatief om zaken voor te bereiden en te organiseren. - Je voelt je goed in een omgeving waar wet - en regelgeving voortdurend in beweging zijn. Je bent in staat om snel te schakelen en je proactief aan te passen aan nieuwe ontwikkelingen. Je blijft voortdurend op de hoogte van veranderende wetgeving en zorgt ervoor dat je kennis en aanpak altijd actueel zijn. Dit veranderende landschap zie je als een uitdaging, waarbij je steeds alert blijft en op zoek gaat naar de beste manieren om de organisatie te ondersteunen en vooruit te helpen. Indien nodig kan je deze kennis ook overbrengen naar jouw collega’s. - Je bent een echte teamspeler en draagt actief bij aan een positieve en samenwerkingsgerichte werksfeer. Je werkt graag samen met collega's en deelt openlijk kennis en inzichten om het gezamenlijke doel te bereiken. Je ondersteunt anderen waar nodig en vindt het belangrijk dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt binnen het team. Door jouw collegiale houding bevorder je een omgeving waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan. **Aanwervingsvoorwaarden** - Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister (model 2) voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval. **Wat verwachten we van jou?**: - Je hebt een sterk analytisch inzicht en weet complexe (cijfer)gegevens snel en nauwkeurig te interpreteren. Je gebruikt deze inzichten om beleidsvoorstellen te onderbouwen en bij te sturen waar nodig. - Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt informatie op een gestructureerde en begrijpelijke manier overbrengen, zowel intern als extern, en zorgt ervoor dat boodschappen altijd professioneel en correct wo