Administratief Bediende

**Omschrijving**:
Als **Administratief Bediende** bij onze klant in de media sector binnen het team dat instaat voor de opvolging van de verschillende uitgevers of ook de ‘editors’ genaamd, ben je verantwoordelijk voor:

- De dagelijkse orderverwerking van de bestellingen, hetgeen semi-automatisch verloopt via het intern systeem voor het beheer van de bestelbonnen.
- Het contactbeheer met de uitgevers zoals onder meer het opmaken en opvolgen van commerciële en marketing acties, rapportage opmaken en aanleveren, reageren op aanvragen en mails,
- De dagelijkse betalingsverwerkingen en bankverwerkingen (betalingen van de abonnementen, terugbetalingen, ) in nauwe samenwerking met de dienst boekhouding.
- De verschillende reportings voor de uitgevers, je werkt hiervoor onder meer met query’s voor de import en export van data uit het interne systeem om de gevraagde recurrente en ad hoc reportings op te kunnen maken.
- Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning binnen het team, zoals onder meer verwerking van adreswijzigingen, mailverwerking, telefoons beantwoorden,
- Het beheer van klantencontacten van de geabonneerden.
- Het ondersteunen en actief deelnemen aan projecten binnen de afdeling.
- Nauwe samenwerking met de klantendienst die als eerste contactpunt fungeert voor de abonnees.

**Profiel**
- Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je bent tweetalig (NL/FR) en je hebt een basiskennis van het Engels.
- Je hebt een sterke affiniteit met ERP systemen en een sterke kennis van het MS Office pakket (zoals Outlook, Excel,).
- Je werkt graag georganiseerd, efficiënt en oplossingsgericht.
- Je werkt bij voorkeur graag in teamverband en stelt jezelf flexibel op om collega’s te helpen indien nodig.
- Je werkt zeer nauwkeurig met aandacht voor details.
- Je hebt interesse in de pers sector en specialiseerd jezelf graag in de producten

**Aanbod**

Onze klant biedt een **gevarieerde administratieve functie** in hun hoofdzetel **te** **Anderlecht**. Ze bieden een vast contract 37u/week (7u24 per dag) met een vast uurrooster.

Een salarispakket volgens barema **PC200 en extra legale voordelen **zoals maaltijdcheques van 8 €/dag, hospitalisatieverzekering, ecocheques 250 €, 50 € telewerkvergoeding, 100% terugbetaling van woon werk verkeer.

Na de opleidingsperiode is er mogelijkheid om tot maximum 3 dagen per week te **Telewerken**. (met 50 € telewerkvergoeding)

**Bedrijfsinfo**

Media en Pers sector.