Office / Management Assistant

Functieomschrijving

À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays

Ben je op zoek naar een bedrijf met een passie voor mensen en professionele ontwikkeling? Met je groeimindset en goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk) assisteer je de directie, evenals collega's en klanten met verschillende taken. Ben je goed georganiseerd, flexibel, heb je onberispelijke aandacht voor detail en kan je multitasken? Ben je in staat om om de hoek te kijken en met een positieve instelling te anticiperen op volgende stappen? Dan ben jij de uitzonderlijke Office Assistant die wij zoeken.

Office / Management Assistant

Je ondersteunt de directie in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven.

Functie
- Je organiseert tot in de puntjes onze managementvergaderingen.
- Je verzorgt allerlei administratieve taken: presentaties opmaken, vertalingen doen en teksten nalezen, agenda's opvolgen en meetings plannen,
- Je zorgt dat onze kantoren goed onderhouden zijn en dat onze gebruikers zich prettig voelen.
- Je zorgt ervoor dat corporate, erkenningen volmachten en attesten in orde zijn en blijven
- Je regelt de zakenreizen
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, reserveert de vergaderzalen, bestelt lunches,

Profiel

Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor in een relevante richting.
- Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans en Engels.
- Je zet altijd de puntjes op de I en bent een heus pietje precies.
- Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan.
- Discretie zit je in het bloed, op vlak van houding en op vlak van informatie.
- Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren

Aanbod
- Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
- Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
- Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps
- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques, )
- We organiseren ook tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten(Familiedag, teambuilding, )

Plaats tewerkstelling

1130 HAREN (BRUSSEL-STAD)

Vereiste studies
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1130 HAREN (BRUSSEL-STAD)