Administratief Bediende/medewerkster
il y a 2 jours
Je bent als Administratief bediende/medewerkster verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat je collega’s zich volledig op hun werk kunnen richten.
Je hebt een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Je komt te werken in de dagdienst van Standic Antwerpen en je rapporteert aan de Managing Director. Het betreft een nieuwe functie die we samen met jou vorm gaan geven. Ben jij degene die wij zoeken?
Wat ga je doen:
- Het verwerken en verspreiden van de post en pakketten
- Het ontvangen van bezoek
- Baliewerkzaamheden (bezoekers, badges etc.)
- Verzorgen van koffie en/of bestellen van lunch, of reserveren van restaurants
- Je zorgt ervoor dat de kantoor
- en vergaderruimtes er netjes uitzien
- Diverse administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen van de (afdelings)managers en Managing Director
- Het bijhouden van de voorraad kantoorspullen, schoonmaakmiddelen en boodschappen
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes
- Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes, bijeenkomsten zowel intern als extern
- Beheer van de agenda’s van de vergaderruimtes
- Notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken in een verslag
- Bijhouden van de personeelsadministratie zoals lockerregistratie en uitgifte en beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen
Je beschikt over:
- ASO werk
- en denkniveau/diploma secundair onderwijs, bij voorkeur 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Goede kennis van MS Office
Jij bent/hebt:
- In staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Representatief en behulpzaam
- Stressbestendig en in staat om overzicht te houden
- Een organisatietalent en een goede planner
- Probleemoplossend vermogen
- Een gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail
De informele cultuur van Standic:
Met 3 tankopslagbedrijven zijn wij dé expert op het gebied van tankopslag van vloeistoffen. Of het nu gaat om chemicaliën, biodiesels en basisoliën: wij slaan ze op. Totdat ze in schepen, trucks of treinen worden gepompt natuurlijk. Vanwege onze strategische ligging, met directe toegang tot de Noordzee, is het altijd druk op de terminals. Niet voor niets groeien we volop en hebben we in 2021 onze prachtige terminal in Antwerpen geopend.
Stabiel, informeel en familiair zijn onze kernwoorden. Korte lijntjes en overal naar binnen kunnen lopen horen daarbij.
Wat bieden wij jou:
Naast een dynamische baan bij een snelgroeiend bedrijf, een prima pakket met arbeidsvoorwaarden. Hieronder noemen we er een paar:
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Vakantiegeld
- Eindejaarspremie
- Doorbetaald verlofregeling volgens bediende statuut
- Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen of trainingen om jezelf verder te ontwikkelen
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Eindejaarsgeschenk
- Opleidingsvergoeding
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Werklocatie: Eén locatie
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:**Ben jij administratief sterk? Sta je graag klanten te woord? Dan ben jij het ontbrekend puzzelstukje in ons team. Onze klant in Antwerpen is opzoek naar jou.** **Fun**ctie**: Als administratief bediende sta je in voor de volgende taken: - Klanten te woord staan - Telefonische oproepen beantwoorden - Mailbeheer - All-round...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinHaven van Antwerpen | Administratief bediende | 12 adv-dagen | Fulltime of 4/5de | 1088040** Jouw nieuwe takenpakket** In jouw nieuwe functie als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders en volg je de dossiers op. Dit bestaat uit het opmaken en bijhouden van verlofbladen, werkuren,Daarnaast maak je bestelbonnen op en sta je...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique YER Temps plein**Samenvatting**: - Antwerpen Bouw Hbo Project sourcing via YER Geplaatst in: - Bouwkunde & Civiele Techniek- Bouw**Over deze vacature**: Administratief bediende bij een klasse 8 aannemer **De functie**: Als administratief bediende sta je in voor de volgende taken op de jou toegewezen werven: - Administratie contracten onderaannemers en leveranciers (van...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant gelegen te Antwerpen nabij het justitiepaleis is een internationale speler met een relatief kleine unit in Belgie. Het bedrijf bestaat uit een 8 tal medewerkers, waarbij er 5 op kantoor werken. Je komt dus terecht in een klein team. Het bedrijf biedt slimme oplossingen voor laboratoria. Ze leveren gespecialiseerde diagnostische toestellen,...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief bediende zal je instaan voor: - het te woord staan van klanten op een commerciële en klantvriendelijke manier - het beantwoorden van prijsaanvragen, en het opstellen van de bijhorende offertes - het registreren van de inschrijvingen - het bestellen van de nodige materialen en zorgen dat...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Administratief Bediende** binnen deze boeiende firma sta je dagelijks via mail...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een dynamisch en snel groeiend familiebedrijf gaat Trixxo Exxperts op zoek naar een administratief bediende. Bezit jij een technische interesse? Dan is deze job jouw op het lijf geschreven! Als administratief bediende: - sta jij in voor het onthaal van de bezoekers - zal je de eerstelijns telefonie verzorgen - zorg je steeds...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Administratief bediende zal je volgende taken voor jouw rekening nemen: - Klantdossiers aanmaken - Verwerken van dossiers - Contact met klanten onderhouden (per mail) - Algemene administratie **Profiel** Ben jij een administratief wonder? Dan vink jij al deze vakjes af! - nauwkeurige werker - Je bent een administratief sterke...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief bediende** sta je dagelijks via mail en telefoon in contact met...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een junior profiel, met een zeer goede kennis van MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Je staat als Administratief Bediende in voor de opvolging van offertes/bestelbonnen. - Je maakt bestellingen op en verwerkt bestellingen van projecten. - Je staat in voor het opmaken van de facturatie, niet boeken van...